论区级公共图书馆纸质图书采购质量控制.doc

论区级公共图书馆纸质图书采购质量控制
摘要:指出区级公共图书馆纸质图书采购工作的重要性,点明广州市区级公共图书馆纸质图书采购背景,对纸质图书采购工作各环节出现的问题进行探讨,从采购需求来源、供货商选择模式、书目选择方式等方面探商投标书中对各要素均表示完全响应,但在图书选购及供货阶段,却出现了图书质量不符合要求、供货时间长、加工不合规等问题,对于这种现象暂时还无有效的惩处制度,只能不断整改,无形中延长了图书采购周期。
、时间紧迫
广州市区级图书馆需要统筹负责区级与镇、街公共图书馆纸质图书采购工作,因此每年圖书采购量比较大。前期图书采购工作耗费了大量时间,后期供货商还需要对选购书目进行配书、运输、加工等,因此为了确保当年新书能及时上架,书目选择的时间并不宽裕。以天河区图书馆为例,2019年,负责本馆及21个街道图书分馆、12个社会力量合作分馆的图书采购工作,(件)。除专职的采编人员,其他参与图书采购人员都是临时组建,存在专业性不强的问题,因此,所选书目需多次反复,无形中增加了选书工作量。书目选择量大,时间紧迫,对图书采购质量也带来了一定影响。
三、纸质图书采购工作质量提升探索
,多方式
科学编制采购需求文件,是文献采购工作顺利开展的第一步。采购需求直接影响后期纸质图书采购质量。通过拓宽纸质图书采购需求来源,明确采购需求要素,以弥补图书采购人员不稳定,专业性不强问题。一是分析上级文件要求。以上级文件要求为依据制定纸质图书采购需求,可以保障图书采购大方向无偏差,实现经费利用精准化;二是借鉴往年采购经验。根据最后阶段对图书质量验收情况,发现采购需求中的不足,及时补充完善,实现图书采购工作的延续性和持续性;三是收集读者阅读需求。结合上一年度馆藏借阅类型排名、读者借阅分布比例,合理分配新一年度纸质图书采购比例及复本量,实现图书采购的精准配置;四是多途径获取畅销书目及出版社名单。借助网络平台的力量,搜集整理最近一年热门、畅销书目录及出版社名单,对接各出版社,提前获取下一年度出版计划,在采购需求中制定重点选书书目及出版社,为后期书目选择提供依据,从而有效缩短书目选择时间,提升图书采购效率。 ,优化供货商选择模式
目前,广州市区级公共图书馆选择供货商大多是采用政府采购公开招标的方式,11个区级公共图书馆因其性质相似,对供应商的大体需求也相同,因此,可以考虑采用区级馆联合招标的方式,根据参与联合招标的区级馆数量,决定采购供货商的数量,每个区级公共图书馆,可以在最终入围的供货商中选择适合本区的图书供货商。因公开招标采购的是供货商,而不是直接的图书,根据往年图书采购经验,后期服务与前期招标需求响应存在不匹配问题,而且出现这种情况,采购方无法有效制约供货商,而联合招标方式,可以结合往年图书采购验收考核结果,对入围供货商进行横向对比,择优选取,这种择优选择方式,可以有效激活供货商后期服务积极性,保障图书供应服务质量。
,引入社会力量参与
图书采购书目选择量大、选书时间紧是区级公共图书馆共同存在的问题。在区级公共图书馆人力资源有限的情况下,通过增加采购人员数量缓解采购压力显然不可行。近几年,公共图