顾客投诉的分类
1、按投诉的性质分:有效投诉与沟通性投诉
〔1〕有效投诉:有效投诉有两种情况:用户对效劳管理单位在管理效劳、收费、经费管理、维修养护等方面失职、违法、违纪等行为的投诉,并经过有关行业主管部门查实登记的。克尽职守的工作态度和廉洁奉公、公正正派的道德品质;
2、文化素质——广博的知识素养和人际沟通的根本知识;
3、心理素质——广泛的兴趣;开朗和蔼的性格;自信豁达的风度;宽宏大度、容人容事的气量;
4、生理素质——体形、相貌、仪表、风度等素质;旺盛的精力、清醒的头脑、敏捷的注意力和思维力、良好的记忆力;
5、业务素质——一般通信技术业务知识、精通的通信和顾客投诉处理的业务流程知识。
优秀员工的特点
1、优秀员工对企业和工作具有深厚的感情
2、优秀员工对企业具有高度的忠诚
3、优秀员工对企业文化具有高度的认同
4、优秀员工在工作中具有出色的表现
5、优秀员工在企业活动中具有高度的合作精神
6、优秀员工在工作中具有主动效劳的精神
7、优秀员工对工作具有高度的责任感
8、优秀员工积极支持企业变革
9、优秀员工善于接受新观念、新技术、新知识
10、优秀员工善于通过学习主动适应企业的开展要求
效劳的积极原那么
1、以上扬的态势结束效劳——效劳工程的结尾局部将长时间深刻地留存在客户的记忆中,因此它比其它任何一个环节都要重要得多。细小接触对于顾客的记忆来说有着不成比例的巨大影响。
2、尽早去除负面影响——在一系列包含正负结果的事件中,人们往往愿意先接受负面结果,这样可以防止过分担忧,并且具有更好的心理承受能力;他们希望在最后得到正面的、积极的答案,这给他们的感觉要愉悦得多。在效劳过程的最后弱化不愉快的记忆是非常必要的。
3、分割快乐,捆绑痛苦——人们对他的失去和获取的反响不尽对称。
4、承诺选择性——当人们相信自己可以控制一个过程的时候,心情往往要好许多,特别是当感觉不适时。
设身处地地为客户着想,身临其境地感受他们的感受,想象他们与你和你的效劳工程共度的每一分钟。他们经历的哪一段过程应该更加延长?哪一段应该缩短?过程中哪一段能够最有效地分散客户的注意力?什么场合应该赋予客户自由选择权?哪些程序和礼仪是不能够无视和破坏的?客户带走的最后一个效劳场景是什么?你如何强化效劳的正面效应和良性的结尾?
沟通时的6种减压方法
1、保持吐字清晰。
客户正在气头上,本来注意力就不在倾听上,如果你说话含混不清,会加剧客户和你的对立情绪。所以,对待发怒的客户, 员更应该保持吐字的清晰。
2、尽量让对方把话说完。
无论客户有什么过错, 接线员都没有理由把声音变大,语速变快,用通常不会用的词语来回敬客户。正确的做法是尽量让对方把话说完。
3、适当的控制。
对无休无止、说个不停、愤怒不已的客户要适当地加以控制。你可以趁对方换气时说一些积极的话来接过话题,比方说“您对我们公司这么关注,真的很让我们感动〞或“您的时间一定很珍贵,我想...〞。另外,你还可以找时机引出一
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