采购调查报告(共5页).docx

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摘 要
本文采用观察法等调查方法对 XX订单,但是对方公司无法及时 给予回复,无法对新的订单作出反应,无法及时供货。
(二)供应商管理问题
供应商管理在 XXX 司的业务发展中也占据非常重要的地位,优秀的供应商管理机制能
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够显著提高公司的业务发展,提高公司的声誉,树立良好的公司形象。 XXX 司并没有合理 的供应商管理机制,使得采购部门过于混乱。虽然博 XXX 公司并没有庞大的采购部门,但 必须建立起完善的供应商管理。
(三)采购方面的问题
1、采购人员问题
XXX 公司的采购工作人员工作效率较低,同时与其他公司一样,采购人员存在获取不 正当利益现象,这不仅损害公司的利益,影响公司形象,因此需要在员工的工作技能,以 及思想品德方面进行培训。供应商有时会给采购人员全部成交金额相应的回扣,或者邀请 吃饭等各种方式,使得部分采购人员在采购过程中,舍近求远,舍好求次,严重影响公司 利益。
2、采购绩效评估
完成一次采购工作,就应当进行有效的相应的评估,找出此次业务中的不足,以便对 接下来的工作进行调整,改进。采购绩效评价体系不完全,缺乏客观的实际的指标评价, 不利于 XXX 司建立激励机制,以不便采购质量的管理,容易导致采购成本管理上的问题。
四 针对 XXX 公司采购存在的问题提出建议
(一)建立良好的供应商竞争体制
不断开发新的、具有威胁的供应商,在供应商之间营造竞争的氛围。供应商的选择, 可以根据他的硬件设施、技术力量、信用评价等方面进行删选。良好的供应商竞争体制可 以加强供应商自身的危机意识, 督促他们加强自身建设, 这样利于双方公司提高生产效率, 建立良好的贸易联系,获得双赢。
(二)建立完善的供应商管理制度
1、供应商资料管理
对于 XXX 司正式的供应商,必须建立档案,包括供应商的负责人、地址、联系方式、 常用付款条件、信用等级、银行账号等资料。对每个供应商进行严格的审核,并需要有专 门的人员负责更新、管理。
2、供应商绩效管理
为了科学、客观地反映供应商供应活动的运作情况, XXX 司应当建立与之相适应的供
应商绩效考核指标体系。第一,质量指标:包括来料批次合格率、来料抽检缺陷率、来料 在线报废率、供应商来料免检率等;第二,供应指标:对供应商准时交货率、交货周期、 订单变化接受率等进行评估;第三,经济指标:对于供应商的价格水平,报价、财务状况、
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财务管理水平等进行考核;第四,支持、配合与服务指标:对于供应商的反应与沟通、表 现合作态度售后服务等方面进行评估。通过这些方面考察,建立准确的供应商绩效管理机 制。
努力做到对