干部人事档案工作中存在的问题.doc

一是严把材料收集关。对收集到的材料纸张规格、文字书写等方面严格把关, 要求归档的材料必须手续齐全,字迹清楚、对象明确,有承办单位或个人署名,需由组织审查盖章的, 应有组织印章;对手续不完备的材料,不予归档。二是确保档案内容真实。加大档案材料真实性的审核力度,将“三龄一历”作为审核的重点,严防出现假出生年月、假工龄、假学历现象。三是细化工作程序。在严格执行“八项制度”的基础上,结合实际,对档案材料的收集、鉴别以及查、借阅的各项程序等重点环节, 进行细化。并坚持整卷档案不外借和原始材料不外借的原则,工作确需或转递时,由档案管理人员具体负责。一、当前干部人事档案管理工作存在的主要问题 1 、档案意识不强。干部人事档案工作是一项默默无闻的工作, 也不容易取得明显成绩。因此, 少数部门领导对干部人事档案工作不够重视, 甚至存在着一些认识误区, 在实际工作中存在一些突出问题, 如有些单位管档人员配备不到位, 没有按规定比例配备工作人员; 投入不够, 基础设施配套不到位, 保管条件比较落后; 档案人员队伍不稳定, 变化比较大等。这些问题既影响了干部人事档案管理人员的积极性, 的工作水平。 2 、管理不够完善。由于形成材料的部门对人事档案管理工作认识不够等原因,档案材料没有及时收集、转递和归档, 造成档案材料内容不完整。如《干部履历表》、学历材料、专业技术职务评审表、甚至是入党材料, 都有缺失或不完备。由于时间过久, 原单位已经不存在或原管理档案人员转岗,导致相关材料难以收集。 3 、立卷不够规范。随着社会发展和经济活动中竞争机制的引入, 人事档案在就业和职位升迁方面的凭证参考作用越来越受到重视。这就要求人事档案中每份材料的来源和内容必须真实可靠, 必须经过组织严格的鉴别和认真的审查核实。然而, 在实际工作中却发现不少问题, 有的档案材料填写格式不规范, 纸张不符合要求, 有的存在内容填写前后不一、记载不实、审核不准等问题, 不利于档案的保存和利用, 也使干部人事档案的真实性、动态性、完整性功能逐渐趋于弱化。 4 、整档工序繁杂。按照干部人事档案工作目标管理的要求,对收集归档的材料在一个月内归入干部档案内,每两年装订归档一次。按照档案整理标准,进档的材料要做到分类准确、目录清楚、装订整齐。由于每年都有新材料增加, 档案管理人员常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆开、装订等大量简单的、重复性的劳动, 使得档案管理人员根本没有时间和精力考虑开发案卷的内在信息。 5、“人档分离”增多。随着市场经济体制的建立和人才流动等外部环境的逐步宽松, 人才流动速度加快, 流动方式更加灵活。各类人才“跳槽”频繁, 造成“人档分离”现象越来越多。此外还有部分大、中专毕业生就业时, 档案没有随人走, 学历档案和工作档案分散保存。这不仅给人才引进带来了一定的风险,也给组织人事部门的管理带来了难度。二、加强干部人事档案管理工作的几点思考 1 、强化档案意识。一是领导重视要落到实处。各级党委及其组织人事部门必须高度重视干部人事档案管理工作。要把它放在事关干部队伍建设全局的高度来认识, 将其列入全年组织工作要点和重要议事日程。加强档案工作的组织领导, 定期研究干部人事档案工作, 定期监督、检查与指导。各单位均要明确一名档案专干, 由管档部门加强对档案专干的业务培训,