试卷保密工作流程.doc

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撰写人：___________日 期：___________
一、每次考试前到省中心需准备材料：
1、介绍信
2、试卷预订单
3、秩序册
4、应急预案
5、责任书
二、考试保密组分工：
1、试卷交接、清点负责人
2、试卷安全、检查负责人（防火、防盗、防潮）
保密组职责
试卷运送需专人专车，非保密组成员不得搭乘。
进出保密室须做好日志记录。
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1、交接试卷科类、数量不符。
2、试卷交接、清点、运送中人为
试卷管理
（一）工作目标
1、试卷保密安全措施得力，无失密泄密事故。
2、试卷运送、交接、保管、分发、回收操作规范且无差错。
3、试卷销毁手续齐备，符合相关要求。
（二）工作流程
试
卷
管
理
准备工作
按国家规定设置试卷保密室
考点设置试卷临时保密室
定期检查保密室防火、防盗、防潮等设施
准备好至省中心所带材料文件
（介绍信、预订单、秩序册、应急预案、责任书）
运送试卷
专人、专车按规定时间领取试卷和答题纸（卡）
并运送至指定地点（无关人员不得搭载）
交接双方清点试卷，办理交接手续并签字（附：试卷交接细则）
保管试卷
从接收试卷开始，必须安排专人24小时值班；门钥匙应分别由2人以上保管
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对试卷保管地点、时间、人员等信息进行保密控制
安排专人对保密室进出情况进行登记，进出保密室必须2人以上
试卷在运送途中、保密室的存放环境进行严格防火、防潮、防盗检查！
收发试卷
考前专人对试卷按考点进行清点、封装、登记
考试时按试卷科类和数量进行准确分发
考试结束后，各考点迅速整理、清点试卷并返送回指定地点
（三）管理办法
1、依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《山西省人事考试考务工作细则》、《试卷运送、交接、保管和分发细则》
2、办法
（1）建立试卷保管工作岗位责任制度
（2）建立试卷保管值班制度，考试按规定安排值班人员（2人以上）24小时值班，轮值换岗时，应严格履行交接班手续。
（3）按规定要求设置保密室。卷库不得临闹市街区，必须具备防盗、防火、防潮功能。房间必须是钢混（砖混）结构，不得有明窗、明门。必须安装公安部门批准生产的防盗门。卷库至少设置两道锁，钥匙分别掌管。
（4）卷库内外必须安装红外线报警器和配备视频监控设备。试卷存放期间，报警器和视频监控设备必须保持24小时开机状态。视频监控须对试卷保密室内外的通道
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、试卷箱等部位实施全程、无拍摄死角的监控，存储的监控资料应至少保存到考后三个月。
（5）对于试卷的清点、分发应做到专人负责，并实行清点、分发复合制度。
（6）建立健全完善的试卷出入库登记制度。必须对试卷入库、出库、查阅、存档、销毁等环节作详细登记，记载有关试卷方面工作时间、事由、经办人、批准人和办理结果。
（四）差错预防
1、交接试卷科类、数量不符。
2、试卷交接、清点、运送中人为原因造成密封破损。
3、存放、分发试卷未按要求操作。
4、保密措施执行不严格，安全隐患防范措施不到位。
5、未到期限随意销毁试卷、答题纸（卡）。
6、试卷销毁未履行登记手续。
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试 卷 管 理
（一）试卷预定
1、试卷袋封装采用30份、25份、5份三种规格。
2、根据考点、考场设置情况、考试各科目实际报名人数，预定各科目试卷袋数。
3、认真核实试卷预定单的各项内容，防止发生错报和漏报。
4、试卷预定单须经2人以上复核确认无误、分管领导审核后，上报省中心。
5、不同类别只能有一个尾考场。
6、考前发现试卷预订和报名确认人数不符的，应立即调整并报省中心。
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