供应商评审及管理办法.doc

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标志之一，它主要包括三个方面：注册资本情况、资产负债表和生产经营情况。
3）企业信誉和信用。供应商的履约信用以及与政府机构的关系等信息值得采购人员予以关注，供应商应提供相关证明材料，特别是具有权威性证明资料，如企业信用AAA级。
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4）依法纳税和缴纳社会保障金的记录。供应商依法纳税和缴纳社会保障金是我录，否则说明其商业信誉有问题。
5）法律记录。采购活动能否顺利，直接关系到产品的制造能否如期完成，一个企业经常限于商业纠纷，势必会影响该公司的正常经营活动。
怎样对供应商进行资信评估
1）要求供应商提供权威的证明。包括其资本、负债、经营情况以及纳税守法方面的资料。一般主要有：法定注册机构等级的资本数额：经国家注册会计司审核的企业资产负债表、损益表以及其他有用的财务资料：供应商相关的融资能力及资金转换能力：近年来的经营项目、合同价款等：税务部门、社会保障部门提供的缴纳税收和资金的证明
2）申请国内往来银行函，调查供应商交易信用。银行为顾客调查交易对方的资信，提供银行意见，是银行的一项业务。但银行对资信调查的答复往往是概括性的参考意见，难以获得确定的结论。
3）向外界咨询。采购人员可以通过电子邮件、电话和传真等多种方式向其他企业咨询。
4）委托资信调查机构代为调查。资信调查机构经验丰富，调查取得的结论一般都相对较为可靠。
5）建立供应商信用库。可以利用互联网在内部建立供应商信用库，重点监控那些违反法律、资信情况较差或者不能被证明提供可靠货物的供应商。
6）从小处考察新供应商。对于新的供应商，可以先以小量订货建立业务交往，然后在实际的采购以及采购物品的使用的信息反馈中了解供应商，经过多次选择、协调，然后选择理想的供应商。
六、供应商选择原则
1）供货产品品种规格型号齐全，质量优良，价格合理，运输距离较近、费用低，可以适当延期付款，结算方式对我公司有利。
2）供方代理产品的品牌，出厂质量证明资料（附出厂质量证明，出厂日期，有效期时间，数量，出厂检验报告）齐全，送交及时。
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3）供方能够提供本年度质量监督检验站一年内有效的产品检验证明（附质量抽检报告或认证合格证书或使用建材产品证明），供方能够保证运输及所需费用，价格较低。
参考表1：供应商资格审批表
供应商全称
经营法务
注册地址
经营地址
法人代表
电话
传真
手机
业务联系人
电话
传真
手机
业务联系人
电话
传真
手机
注册资金
成立时间
开户银行
银行帐号
税务证号
营业执照
企业类型
□生产 □贸易
性质
□股份有限□有限□合资□独资□外资
人员总数
管理人员数
其他人员数
供应其他单位情况
单位名称
产品（可列多种产品）
年供货量（万元）
产品情况
主要产品名称
年生产量
主要用户
使用时间
产品执行标准
□国标 □行业标准 □企业标准 □其他标准
□是 □否 属于强制认证产品
证书名称：
证书编号：
其他说明：
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供应商资料：
□营业执照
□2年来在行业的主要业绩
□质量认证或其他必需的资格证书复印件
□国家专项管理经营/生产/运输许可证
£制造商确认的《代理授权书》（适用于代理商）
£证明公司实力规模的相关产权证件
□其他资料：
供应公司调查建议：£作为临时供应商 □作为合格供应商 □作为潜在供应商
业务员: 主管：
公司领导审批意见：
七、供应商管理原则
1）