供应商评审及管理办法.doc

供
应
商
评
审
及
管
理
办
法
编制/日期
审核/日期
批准/日期
一、操作目的
加强和优化企业供应商管理,确保公司物资采购和外包服务规范有序,降低采购成本和避免往来交易风险的发生,以选择出能够满足公司的技术能力、交付能力、交付质量和售后服务的供应商,并对其持续进行评审,确保供应商持续符合本公司的要求。

二、使用范围
1、为本公司提供产品和服务的所有供应商,特别是包含预付款的供应商;
2、特殊的供应商可免于评审(国家法定部门或机构等,如海关和商检)。
三、评审原则
1)供应商开发准入要求进行初次考核评选。
2)批准列为合格供应商的要继续不定期对其业绩进行跟踪评价,将日常评价和评审意见作为供应商评审的重要依据。
3)采购活动相关的供应商都必须进行准入选择、评审和再评审管理。
四、评审部门及职责
1)需求部门:
。
、基本资料收集、调查,并汇总对供应商做经营方针、原材料来源、材料成本、交期方式、服务作初步评审。
。
负责组织品质部、技术部、采购部、财务/法务部、总经理组成供应商评审小组对供应商进行现场考评并将小组成员评审意见进行汇总。
2)技术部:
。
、产品实现过程、工艺处理等进行评审。
,核实产品的技术及其核算产品成本。
3)品质部:
(ISO9000、检验标准、制程控制、质量记录、客诉及售后处理,各项信赖性测试条件与标准)进行评审,再评审。
,产品检验标准的建立并与供应商达成一致。
。
,对供应商质量改进状况进行跟踪、验证。
。
4)采购部:
,再评审。
。
(含采购价格谈判签署)。
、实施;采购订单货物交期的跟进、回仓。
。
。
。
5)财务/法务:
、商务条款及合法性资料等评审。
、合同合作条件进行监督与评判。
,以及采购货款的核对与结算。
6)总经理:合格供应商的开发批准、供应商合作合同、采购价格、采购订单的审批。
五、审查内容
1)供应商资质:营业执照、税务记証、专业资质、特种行业许可等
2)资信情况
3)产品质量、性能、合格率等,服务质量、及时性等
4)价格水平:同行业、同类产品的比较、性价比等
5)供货配送能力
6)合同履约率
7)售后服务能力
其中,对供应商资信情况的审查包括
1)主体资格及基本情况。主要包括