企业文件管理办法.docx

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企业文件管理办法
.总则
1为了实现集团公司公文处理工作的规范化、制度化、科学化，提高公文处理的质 量和效率，规范企业文件管理，走规范化道路。根据公司实际，特制定本办法。
2本制度适用集团公司所属各单位的公文拟制、办理、管理、--
企业文件管理办法
.总则
1为了实现集团公司公文处理工作的规范化、制度化、科学化，提高公文处理的质 量和效率，规范企业文件管理，走规范化道路。根据公司实际，特制定本办法。
2本制度适用集团公司所属各单位的公文拟制、办理、管理、整理、归档等一系列 相互关联、衔接有序的工作。公文处理应做到及时、准确、安全。
3集团公司公文是集团公司机关及所属各单位实施领导和处理公务的具有法定效力 和规范体式的文书，是传达企业方针、政策、制度、请示和答复问题、布置和商洽工作、报 告和交流情况的重要工具，各部门必须严肃认真准确的运用公文。
4办公室是公文的处理的管理机构。公文由办公室统一制发、分办、传递、用印、 立卷。由档案室负责归档、和销毁。办公室对机关各部室的行文有审核、控制行文的职责， 对下级单位的公文处理有检查指导，督促整改的职责。

1命令（令）：适用于宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位和人民，处罚严 重过错责任人。
2决定：适用对事项或行动的安排，奖罚有关人员。
3决议：适用于经会议讨论通过通过的重要决策事项。
4指示：适用于对下级的工作布置，提出工作的原则和要求。
5公告：适用于向企业全体员工宣布重要事项或法定事项。
6通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
7通知：适用于批转、转发文件或传达到有关单位周知或执行的事项。
8通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
9报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
10请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
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11批复：适用于答复下级机关的请示事项。
12意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
13函：适用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题。
14会议纪要：适用于记载、传达会议精神和议定事项。

1公文一般标明秘密等级和保密期限、紧急程度，未标明和按一般公文处理。
2涉及国家或企业秘密的公文应当标明密级及保密期限。
3紧急文件应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”、“平急”。
4公司董事会、监事会可以单独行文，机关其他各部门一般不得正式行文。

1公文办理包括：草拟、讨论、会签、审核、签发、用印、登记、分发等程序。
2草拟公文应做到：
2. 1符合国家法律、法规及相关规定。
2. 2情况确实，观点鲜明、表达准确、结构严谨，条理清楚，字词规范，标点准确。
2. 3草拟公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应主动与有关部门沟 通协商，取得一致意见后方可行文； 如有分歧，主办部门领导应当出面协调，如协调不成时，
双方列明各方理据，由共同的上级裁定。
3稿件的处理：
3. 1草稿件形成后，要充分讨论。首先部门讨论，无意见后，与各部门沟通讨论， 修改后形成讨论稿提交经理办公会讨论。经经理办公会讨论一致