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公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档,及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。
负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。
负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。
负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。
负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。
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负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。
负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。
负责公司的文字打印、传真收发等工作。
负责公司保密管理,指导、监督、检查各部门保密工作。
负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。
负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。
负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。
负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。
协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。
加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。
按时完成领导交办的各项临时工作。
篇三:办公室文书岗位职责microsoft word 文档
办公室文书岗位职责
1、协助主任做好中心各种会议的安排工作。
2、负责各类文件、邮件、材料、报刊的接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办、归档、邮寄工作。
3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作。
4、负责本局文字材料的打字、文印、复印、传真收发等工作。
5、负责局机关的值班工作,做好会议通知、来访接待、电话记录、机关考勤等日常工作。
6、承办领导交办的其它工作。
文书岗位职责
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2007-01-18 09:28:05 点击量:
一、公文办理:
1、上级党政机关来文的收文管理工作,包括签收、登记、分发传阅、催办,按规定保管和传阅、存档机要文件;
2、本院的发文工作,包括对内对外发文的登记、编号、用印、封发等工作;
3、负责学院办公室的文书立卷工作,每年按时间向档案室移交。
二、印章管理和使用:
1、保管并用好院党委、学院、学院办公室、党委办公室印章;
2、严格执行印章管理使用规定;
三、建立机要室必要的规章制度,遵守党和国家的保密原则。
四、认真收启处理各种来信。
五、按规定管理和使用学院党、政介绍信。
六、负责院内教职工、学生外出工作合同的签订。
七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。
八、完成领导临时交办的各项工作。
一、按公文处理规定,负责上级各类行政文件、信函及报告材料签收、登记、送批、传递工作和以学校名义发出的文件、信函、材料的登记、上报、下发工作,对需要处理的
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