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。这个模块也可以用手工输入,以备例外情况。
根据分析,在本系统中,我们需要实现以下一些基本功能:
(1)员工管理:可以添加、删除、查询、修改员工的基本资料。
(2)帐户管理:系统管理员可以添加、删除、查询系统操作员,并指定各操作人员的权限(权限管理)。
(3)考勤管理:系统操作员可以设置上下班时间,并能对出差、加班、请假信息进行添加,修改和删除。
(4)。考勤统计管理:操作员可以对员工的考勤资料进行统计,并可产生报表;员工也可以登陆系统查询个人考勤资料。
(5)数据库备份:对现有的数据库进行管理,包括数据库压缩、备份和恢复,以方便用户对数据库的管理和维护工作
(6)数据查询:可以对员工信息进行查询,也可以对统计信息进行按条件查询。包括迟到、早退、缺勤、信息,出差信息,加班信息和请假信息的查询。
(7)打印输出:可以对统计信息,查询信息产生报表并进行打印输出。
三、概要设计与详细设计
1. 系统设计原则
在当前诸多条件制约下,首先要研究智能考勤系统的实用性,使用户真正得到效益,充分发挥它的作用。同时又要注重它的科学性,以促进管理的现代化。智能考勤系统开发的原则如下:
(1)、可行性原则。系统要保证技术上的可靠性和经济上的可行性。计算机系统、通讯网络系统设计和数据设计,在技术上必须是成熟的,经实践检验是成功的,在经济上是可能实现的。
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(2)、适应性原则。系统要保证可扩展性、可维护性。系统软、硬件都要有扩充升级的充分余地,系统要便于维护,系统对用户的需求要有一定的适应能力。
(3)、安全性及保密性原则。智能考勤系统是实现薪金结算的基础,如果哪一个环节出现问题,例如系统操作员数据泄密,可能会导致财务结算系统混乱,后果不堪设想。因此,必须设置用户权限,以保证系统有较好的安全性,同时,系统也应有较强的数据备份和数据恢复功能。
(4)、人机结合原则。人工信息收集系统与计算机管理信息系统要紧密结合。完整、准确、及时的信息是信息系统运行的基础。计算机系统是提供信息处理及辅助决策的技术手段,人工系统与计算机系统要有机的结合,友好的人-机界面是系统设计的主要原则之一。
(5)、系统工程原则。系统调查、系统分析、系统设计、软件开发以及实施都要遵照系统工程的方法和步骤一步一步地进行,以便确保系统的整体性。
(6)、统一规划、分期实施、逐步完善原则。管理信息系统要按规划、分阶段实施,由点到面逐步扩充,逐步完善,循序渐进。
2. 系统功能设计
智能考勤管理系统
考勤管理
帐户管理
考勤管理
数据备份
数据查询
考勤统计
打印输出
员工管理
修改密码
添加用户
删除用户
图2-1系统的功能模块图
出勤的原始时间记录主要来源于智能卡考勤机,并且以固定格式保存在数据库中。系统的各部分数据流程图如下所示.
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(1),出勤管理数据流程图如下所示:
出勤信息
管理员信息
系统管理员
1.1
系统
登陆
D1
1.2
系统管 理
D3
员工信息
D2
图2-2出勤管理数据流程图
(2).添加加班记录数据流图如下所示:
员工信息
系统管理员
2.1
系统
登陆
D2
D4
加班信息
加班
信息
2.2
加班管理
图2-3添加加班记录数据流图
(3). 添加请假记录录数据流图如下所示:
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员工请假信息
系统管理员
出勤信息
请假
信息
经理
请假
信息
3.1
请假
批示
D5
3.2
系统管 理
D6
3.1
记录登记
图2-4添加请假记录数据流图
(4). 系统的主程序流程图:
图2-5系统主程序流程图
(1).用户登录模块
功能:由用户输入用户名和密码。如果用户名和相应
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