钉钉使用教程ppt课件.ppt

钉钉使用教程
——主讲：***
一、基本运用
注册或登录账号
企业通讯录
企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表
• 管理员可通过电脑端或者手机端管理添加
• 企业架构、人员一目了然
• 点击人员可查看详细资料，钉钉使用教程
——主讲：***
一、基本运用
注册或登录账号
企业通讯录
企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表
• 管理员可通过电脑端或者手机端管理添加
• 企业架构、人员一目了然
• 点击人员可查看详细资料，工号、岗位、手机号等
• 搜索可快速找到企业通讯录人员，对其发消息/电话/DING
• 在手机客户端-联系人中可查看手机通讯录，选择允许钉钉访问，会自动同步
• 手机通讯录中已添加过好友的人员会显示“友”字，有昵称的是已经注册过钉钉的
• 同步手机通讯录，系统会自动推荐新的好友给您，在联系人后面点击添加即会发送申请给对方
手机通讯录
钉钉好友
• 在手机客户端-联系人中可查看钉钉好友
• 钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加
• 添加为好友之后，可跟其聊天、发DING、发起免费通话
• 在手机客户端首屏+中点击“发起聊天”，搜索要聊天的人，选择1人即为单聊，选择2人以上即为群聊
• 在通讯录中找到想要聊天的人，进入对方个人资料页，点击左下角“发消息”也可以发起单聊
• 进入聊天界面，聊天消息中的图片和文件自动归档，便于查询
• 聊天支持发送图片、名片、日志、钉盘文件
• 聊天消息可以查看已读未读，未读可以DING一下，支持复制、转发、撤回、删除
聊天
在手机客户端首屏+中点击“企业群聊天”，选择部门，然后选择需要发起群
聊的同事，点击确认即可发起企业群
企业聊天
企业管理员在通讯录中添加部门时，系统会默认开启创建企业群，创建之后自动关联本部门，新人加入该部门会自动加入群
手动选人发起的企业群聊天标识为蓝色“企”，系统自动开启的企业群标识为黄色“企”
企业群
• 在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式
• 进入澡堂模式之后，头像和昵称都会打码，截屏无用
• 所有消息阅读后30秒自动焚毁，消息不允许复制、转发，不留存
企业群
DING
DING是最高效的消息传达，发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、应用内的方式通知到对方，无论对方是否安装钉钉，都能即刻做出回应
在手机客户端“更多”页面可查看每日可DING人数
免费商务电话
免费商务电话是非网络电话，电话发起时需要几个字节的流量，接通之后0流量；
免费商务电话支持企业通讯录、钉钉好友以及手机通讯录的人进行拨打，电话拨出后会立即收到钉钉平台的来电，接通后钉钉会接通对方的手机，暂不支持拨打座机；
若手机套餐接听免费，则不会产生任何费用；若接听电话有相关的费用（例如漫游接听费），则可能由运营商收取这部分费用，钉钉本身不收取任何费用；
若当月的免费商务电话时长用完，当月将无法再发起免费电话；
多人通话的时间会根据呼叫人数乘以通话时间计算，扣主叫分钟数，举例：A主叫，被叫B/C/D，A跟B/C 先通话了5分钟，之后D加入继续通话了5分钟结束，A=B(10分)+C(10分)+D(5)=25分钟。
二、商务运用
“钉钉”软件使用原则
1、公司全体员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。
3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无 纸化的工作流程。
4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。
考勤打卡
登录手机客户端，点击工作，在工作的页面找到考勤打卡；
考勤打卡
“钉钉”软件考勤打卡要求
1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天打卡两次，早上8:30之前打上班卡，下午18：00之后打下班卡。考勤打卡分两项规则，所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡，不满足打卡时异常打卡，两项规则如下：
1）外勤打卡：公司全员应在上班时间（8:30）前下班时间（18：00）后，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，提示考勤范围即可签到；
2）内勤打卡：公司全员应在上班时间（8:30）前下班时间（18：00）后，“连接上公司WiFi”，打卡时提示“已进入Wi-Fi考勤：”考勤范围即可签到；
2、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间10分钟前会推送上班打卡消息提醒规定下班时间5分钟后会推送下班打卡消息提醒。
考勤打卡