新店开业管理程序.docx

细心整理

对加盟新店和直营新店从形象设计和装修到开业全过程实施有效限制，明确各部门各岗位的工作职责和工作要求，确保新店顺当开业。

适用于公司加盟和直营新专卖店含专柜的开业筹备和开业管理。


招商部在《新店开业进度表》指定时间内与客户及市场部组织筹划新店开业活动方案：包括活动目标、时间、活动内容、费用预算、传播方式、《新店开业配货及销售准备表》、人员支配等内容并与加盟商沟通确定。直营店的开业活动方案由营运经理组织制订、营销总监审核、副总经理批准。方案筹划由市场部帮助协作。
开业广宣品设计和制作参照[广宣品设计和印刷管理程序]来操作。
商务部在《新店开业进度表》指定时间内依据《新店开业配货及销售准备表》进展货品和广宣品配发。
下店辅导申请报批和下店
下店人员下店前填《出差申请表》经区域经理审核、营销副总批准前方可下店。
下店后下店人员遵照《出差申请表》的内容或如下内容开展工作:
A).跟进落实海报、电视、报纸、游车、短信息等广告信息的发布。
B).依据进展卖场布局、人员站位、货品陈设、喷画张贴等。
C).检查上海报产品货源准备状况，并督促客户补足货品。
D).就活动内容、活动产品价格、数量、摆放位置、人员支配等对店员急训。
E).销售跟进和补货。
开业广告费用结算
招商部在《新店开业进度表》的指定时间督促加盟商将开业广告费用报销凭寄
回公司，并填写《新店开业广告费结算单》交副总审核，新直营店的费用报销由专卖部经理负责跟进。
招商部将副总审核的《新店开业广告费结算单》交财务部核实冲账。
开业总结
开业促销完毕后15日内，招商部/营运经理组织营销中心相关人员就新店
装修设计、装修物料选购 、施工监理、店员培训、开业筹划方案、活动微小环节、货源准备、货品和物料配发、开业效果等状况进展问题总结和分析以及日后改善措施等，填《新店开业总结表》。
5．参考文件:
[专卖店形象设计和施工管理程序] QP-31
[广宣品设计和印刷管理程序]
6．相关表单:
细心整理
《新店开业进度表》
《导购员培训准备表》
《导购员受训状况总结表》
《新店开业配货及销售准备表》
《新店开业广告费结算单》
《新店开业总结表》
《专卖店形象设计和施工申请表》
《平面图》
《施工图》
《专卖店物料配送明细表》
《专卖店物品送货单》
《专卖店装修整改要求表》
《广宣品设计申请