活动执行流程表.docx

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福建省某品牌开展中心活动执行流程详细表
一、活动筹划执行流程图
〔一〕接洽流程 2
〔二〕筹划流程 3
〔三〕管控流程 3
〔四〕标准管控工具：甘特图表 4
二、活动筹划执行详细方案
〔一〕前期准备 4责人
联系方式
完成时间
备注
〔一〕前期准备的传播类
1、活动筹划书
要筹备一次活动我们都会先有初步的准备，这样我们就须要先做一份比拟完整的活动筹划书，这样比拟便利接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份筹划书，筹划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
2、正式发文
一次活动能否成功的完成还须要得到更多单位的支持和协作，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的传播方式。发文要标准，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏
要完成以上这些传播形式还是有必需的程序的，首先这些传播形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校内内传播。
4、幕布
目前的活动一般都有背景幕布，我们须要事先量好尺寸大小在经过设计，最终悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，。
5、借用展板
展板是用于活动的传播，张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单
一场活动我们为了扩大传播都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进展派发。此时此刻最流行的生怕是学生自己设计的正面是邀请函反面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约〔这点特别让许多领导确定〕。
7、演示文稿〔PPT〕
此时此刻越来越多的活动须要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会常常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要留意的一是要有组织的标记；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的比照要比拟明显；三是内容的标准。
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8、联系校内外媒体
要做到三化：联系常规化：经过屡次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就简洁了；接待程序化：如要到传播部审批入校手续，由特地的工作人员进展接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参加人员，其次段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反响。这样写可以减轻我们的压力，也便利媒体挚友找出他们各自的爱好点。
9、领导及嘉宾发言稿
一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的详细活动还不是特别了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备时常之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的确定、活动的意义、对青年学生提出的盼望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿必需要由这个组织的最高指导者定稿。
10、主持稿
为了使主持人能够对节目进展顺当的连接，为了让全部工作人员对整个活动详细流程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。
11、准备拍摄相机、摄影机
这个环节每个组织都会强调，但我有几个建议：一是假如很