招新方案(初步).doc

义务支教服务队 20 11— 201 2 学年度上学期招新方案根据《共青团内江师范学院委员会 2011-2012 年度工作要点》、《校团委实践部 2011 —2012 学年(上) 工作计划》和义务支教服务队招新总体方案,为配合校团委更好地开展义务支教接力活动,经校团委研究决定,义务支教服务队将面向全校招募一批有爱心、有责任心、有耐心的义务支教志愿者。一、活动主题: 慧灌甜城情定支教二、招新时间: 2011 年9月1日-9月30日三、组织机构: 为确保本次招新工作的顺利进行,经校团委批准,特成立义务支教服务队招新工作领导小组,设置组长一名,副组长三名,办公室主任一名,副主任两名。工作小组下设秘书组、人事组、宣传组、培训组和后勤组五个职能小组。其中, 组长由校团委书记王征担任,副组长由校团委副书记秦亚担任、校学生会主席任倩和校学生会分管副主席倪仁杰担任。(工作组职能见附件一。) 四、招新流程及工作细则(一) 前期准备阶段:(7月18日—7月 26日) —22日,招新工作小组拟定招新方案并准备部分招新所需资料。 —24日,命题人准备好笔试所需的语文、数学、外语试卷并在 25 日交给副部长审查。 —25日,宣传组设计好展板(一块)、X展架(三块)、喷绘海报(同倡议书。三张) 、招新点贴纸(三张)、横幅(一条) 和宣传单( 一千张) ,并交付广告公司制作以及制作音频。人事组和社区负责人号召广大志愿者在新学期来临之际向新生宣传义务支教服务队。秘书组【潘蓉】 —7月26日,秘书组写好倡议书,并分配好到各系宣传特派员(附表) ,设计好培训招新宣传人员的资料, 准备好招新所需的表格(干事报名表、志愿者报名表),制作笔试监考表和面试考官分配表。(二) 宣传、报名阶段( 9月1日—— 9月 16日) 日,宣传组印发宣传单, 并将宣传材料上传到网上。秘书组取回暑期交付广告公司的宣传资料,并分类整理。宣传组打印宣传单。外联组摆放展板, 挂横幅。 日,秘书组组织培训迎新人员和招新宣传人员。各特派宣传员向二级学院了解第一次新生见面会时间地点。 ,特派宣传员分赴各班,在班会时发放宣传单,并进行深入宣传(以各二级学院为单位,主要对象为 2011 级新生)。 8日—12日,外联组申请宣传点和报名点场地,申请笔试和面试所需教室,准备好招新所需的遮阳伞,水,桌子等。 11日,秘书组安排招新值班表。制作面试、笔试时间地点小表格并打印出来。 ,秘书组向电台申请播放招新时间,义务支教服务队简介。外联组张贴倡议书及招新海报向全校学生发起倡议。 14日,外联组组在一食堂、四食堂和五食堂指定地点设置报名点,悬挂宣传资料, ,并在当晚汇总报名表。报名时间: 11:00—— 13:30、17:00—— 18:50。(三) 具体操作阶段( 9月2日—— 9月 27日) 、面试准备阶段(1)9月2日, 人事组通知负责人开始统计继续支教的家庭和志愿者,新增家庭数。(2)9月5日—8日,社区负责人统计社区继续支教家庭和新增家庭。(3)9月9日—11日,人事组统计新增家庭,收取新增家庭申请书并考核新增家庭。(4)9月12 日,社区负责人上报各科所需志愿者总人数,人事组统计老志愿者人数和所需新增志愿者人数。( 5) 9月 12日— 13 日,人事组根据考核审查结果,统计本学期需支教家庭户数、支教科目、各科需要志愿者人数、继续支教老志愿者人数、所需新志愿者的人数等。( 6) 9月 12日-16 日,秘书组负责准备选拔新志愿者所需材料(包括笔试和面试),打印试卷并分类密封。(7)9月15日—17日,秘书组根据报名结果,按科目分配志愿者和教室。(8)9月16 日,秘书组公布笔试、面试评委人员,并组织学、公开、公正”的原则参与选拔志愿者工作。( 9) 9月 18日早上 8: 00之前,外联组张贴笔试成绩(即面试名单)。 9月17日上午 8:00,招新工作小组组织报名同学在一教进行笔试并通知报名同学成绩公布的时间地点。笔试时间为 8: 30— 9: 30 。下午阅卷人员批改各科试卷。 9月18日上午 8:00外联组公布笔试成绩(即面试名单)。 ( 1) 9月 18日 9: 00—12: 00在一教进行志愿者面试,人事组汇总面试成绩。(2)9月19日12:30—14:00在一教进行干事面试,人事组汇总面试成绩。 ( 1) 9月 19日—— 21日人事组统计整理结果名单并完成电子档案。(2)9月21日,宣传组准备海报。(3)9月22 日, 外联组公示新一批志愿者及干事名单并通知第十七次出征仪式暨志