2019年年会活动方案及流程.doc

2019年最新年会活动方案及流程
策划企业年会需要独立的一个小组。一般年会小组成员由各个 部门的活跃份子组成。下面是最新年会活动方案及流程，一起来看 一下吧。
一、 年会目的：
1、 增强区域员工的内部凝聚力，提升朗特的竞争力。
2非常好理解一一值得注意的只是住宿费里面有 些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议 而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能 获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客 房内开放的服务项目有关一一譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你 吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有 关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、 餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议 程需要及会议目的。
、早餐
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数 计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就 餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实 际就餐人数结算一一而改为按预定人数收取费用)
、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算一一自助餐形 式，按桌预算一一围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购 而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
、酒水及服务费
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外 带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务 费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加 收15%左右的服务费。
、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇 的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费 用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况 下，茶歇的种类可分为西式与中式两种一一西式基本上以咖啡、红 茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果 茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
、联谊酒会/舞会
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会 只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计 到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
、其他一一点心、水果及调制色酒
5、视听设备
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为
了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复 杂，包括：
•设备本身的租赁费用，通常按天计算
•设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展 服务商代理
•音源一一主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带， 也可委托代理
6、 演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算一一预算金额通常与节目表演 难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就 很简单，与观看表演的人数正相关一一专场或包场除外。
7、 杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、 临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其 他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑 等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可 预见费用作为机动处理。
（一）设备租赁
舞台搭建、壬行架租赁、升空