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数据的有效性 设置输入条件
在很多情况下，设置好输入条件后，能增加数据的有效性，避免非法数据的录入。如年龄为
负数等 。那么有没有办法来避免这种情况呢？有，就是设置数据的有效性。设置好数据的
有效性后，可以避免非法数据的录入。
下面 玄迟玖语小学成绩表
2
姓名
语文
数学
总分
3
白天雨
80
4
班宏伟|
1!
5
鲍瑞
转入学生成螯
6
鲍振兴
学生成绩应当
7
常二朋
介于0——100
8
陈健
D
9
崔颖
图 6-4-7
从图中可见，输入时多了人性化的提示，而这个提示信息就是我们刚刚设置的内容。
第6 步：设置出错警告
在数据有效性对话框中，点击 出错警告 页，在出错警告页我们可以设置警告信息。如图
6-4-8 所示。
图 6-4-8
设置好后，我们来看一下输入错误时，有何提示。如图6-4-9 所示。
图 6-4-9
从图中，我们可以看出 出错警告 也可以人性化设置。
设置性别只能输入“男，女，未知”
详细的设置略，关键地方见图6-4-10 所示。
图 6-4-10
说明：
1. 允许：序列。
2. 来源：输入“男，女，未知”，标点要求是英文半角状态。
设置好后，不仅能限制输入内容，而且右边还多了一个下拉按钮，下拉列表为这3 项。如图
6-4-11 所示。
图 6-4-11
另外，我们除了可以直接在“数据来源”中输入选中选项数据外，还可以直接引用当前工作
表的连续单元格区域作为数据源，其操作方法相同，不再赘述。
控制产品编号的输入
如果用户为了统一产品编号的输入，要求录入者只能输入8位的字母“A”开头的编号，同
样也可以通过“数据有效性”来进行控制，设置步骤如下：
第1步：选择数据源：A3： A8。如图6-4-12所示。
A
1
2单据号
3
B
c
D
E
F
G
H
河北佰特橡胶有限公司入库数量明细表
4
5
6
I
8
规格型号
产地
单位
数量
完工员
日期
V13-680
河北佰特
务
300
魏丽
2007-10-5
KPZ-672
河北佰特
务
400
魏丽
2007-10-5
4PJ-1270
河北佰特
700
魏丽
2007-10-5
8PH-1082
河北佰特
1000
魏丽
2007-10-5
4PJ-1270
河北佰特
300
魏丽
2007-10-5
0-885
河北佰特
262
魏丽
2007-10-8
-JH -JH -JH -JH

晞形形楔楔楔楔 口齿齿劣劣劣劣
图 6-4-12
第2步：打开有效性对话框，并按下图进行设置。图6-4-13所示。
图 6-4-13
经过上述设置后，用户在A3： A8区域中输入数据时，只能是“A”开头，并且必须是8位, 否则不能完成输入。
注：数据有效性只对用户直接输入的数据有效，而对于复制粘贴、查找替换的数据是无法控 制的，因此大家在使用时一定要注意。
用“数据/有效性”功能可以达到目的。
以选择性