ERP系统作快速指南.doc

中国联通项目经理 ERP 系统操作快速指南联通系统集成公司集团 ERP 系统支撑组第一部分 ERP 核心系统职责介绍 ERP 核心系统根据工程建设主线的业务流程, 为项目经理划分了相应的系统职责,包括 PO 采购订单、 INV 库存物资申请、 PA 项目实施等。以集团运营公司为例(后续相关介绍均以下述职责为例) ,具体职责全称及对应业务要点如下: 121001PO 运营公司集团总部采购订单用户工程费用的发生,如施工费、监理费、设计费、审计费等,需在 ERP 系统的 PO 采购职责下, 进行费用采购订单录入、审批等相关操作。并以系统输出的采购接收事务处理单据等相关凭据,作为工程费用付款的附件。 121001INV 运营公司集团总部库存物资申请岗工程项目支出包括工程费用支出与设备物料支出, 支出入账需在 INV 库存职责下, 根据项目形象建设进度, 做工程费用接收, 或工程设备的现场接收、工程设备出库( 退库) 申请等相关操作。 121001PA 运营公司集团总部项目实施项目建设过程中,设备在项目间发生转移,如当前项目余料转至下个项目,可在系统 PA 项目实施职责下通过项目现场调拨操作。项目初验或设备开通后,需在系统 PA 项目实施职责下,及时完成项目暂估转资等相关操作。项目经理系统主要操作是在转资准备菜单下, 依据项目支出入账, 定义项目或任务的转固资产。项目终验决算后,根据审计结果再做相应调整。注: 上述业务流程在各省本地化执行中,可能存在各自差异。如:费用采购录入为物资采购部, 物资出、入库不需在系统内提交申请等等。请项目经理根据本省业务现状, 选择对应的系统操作以参照。第二部分项目立项分解项目立项批复后, 需在 PMS 中进行项目拆分及 WBS 分解, 并将相关项目信息通过接口自动导入 ERP 核心系统。其中,拆分总则如下: 1、 PMS 项目 WBS 分解模块涉及的项目仅包含主体公司为“运营公司”及“集团存续”的项目。 2、对于集团统管的一类项目, 集团用户在 PMS 只做一级子项目拆分到省公司, 再由省公司用户进行进一步任务拆分。 3、在 PMS 系统进行项目的 WBS 任务分解,分解方式与 ERP 核心系统相同, 任务的属性及参数的填写需要符合 ERP 系统的要求。 4、进行 WBS 任务分解时, OU 层需要输入项目经理和预算( 必输项), OU 层的下级任务根据需要填写任务经理和预算(非必输项)。 5、用户在进入 WBS 分解程序时,操作的用户或项目信息中的项目经理,必须在 ERP 系统有相应的职责和帐号。拆分操作如下: 进入 PMS 系统后,点击“项目管理”下子菜单“项目 WBS 分解”,进入拆分模块, 如下图: 再选中需要拆分的项目, 更改项目状态为“开始建设”, 且添加项目经理后, 再点击“拆分”按钮进入拆分页面,如下图: 下一步再选择项目正确的建设范围,否则任务的拆分模式将会默认错误。项目范围的定义如下: 省本部:项目建设不涉及地市,任务只能在省本部进行拆分。全省:项目建设涉及地市,任务需要拆分到地市。再点击“ ERP 系统 WBS 分解”按钮, 将项目信息传递给 ERP 系统, 同时链接到项目 WBS 任务分解页面,如下图: 联通系统集成公司集团 ERP系统支撑组中国联通项目经理 ERP系统操作快速指南 Page 3 of 18 分别检查维护上图中“项目信息”、“项目成员信息”、“项目任务信息”。其中,新增任务在“项目任务信息”标签栏下,点击“添加”,如下图: 界面上打* 号的为必输项, 其中拆分模式由系统均给出默认值。录入完以上信息后, 点击保存回到任务主页面。即可建立了一个一级任务,如要在一级任务上建立子任务, 则光标放在任务上“双击”,弹出任务维护窗口,如上述操作维护即可。建立任务 WBS 层次结构后, 点击校验, 校验失败需根据提示修改错误, 校验无误后, 点击“导入”即可将 WBS 信息同步传送至 ERP 核心系统。第三部分工程费用订单录入及接收 1 、工程费用采购订单录入进入 ERP 系统后, 选择“”职责, 选择菜单“”,进入如下订单录入界面。首先录入订单头信息: 供应商: 必填项。可输入关键字模糊查找, 如输入“% 华为%”。供应商选定后, 带出“地点”及“联系人”。收货方:必填项。指收货方的库存组织。如集团可选择“ 121001A_IO_ 运营公司集团总部_ 库存物资”。收单方:必填项。与收货方一致。说明:选填项。填写订单相关信息。例如可填写“为** 项目采购工程施工费”。题头:点击右方空白方块弹性域“”,弹出题头对话框: 采购合同号:选填项。指此笔工程费用订单对应的合同编号。发货类型:必填项。费用采购一般选择“接收入库”。下一步是订单行信息录入, 在订单行上先点选“物料”, 输入费用