生产记录填写规范.docx

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生产记录填写规范
生产记录填写规范

定义和规范生产部记录的填写，方便历史追溯及统计，防止差错。

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生产记录填写规范
生产记录填写规范

定义和规范生产部记录的填写，方便历史追溯及统计，防止差错。

生产记录、日常记录、标签。

生产部全体人员负责本文件的执行，指定专人负责监督执行。

生产记录：从原辅料到成品入库全过程的生产相关数据。包括生产计划单、领退料单、清场合格证、生产记录、原辅包材检验报告单及其他相关必要记录。
日常记录：为生产辅助记录，能够记录生产过程、日常辅助等相关参数的记录。包括运行记录、使用记录、清洁记录、温湿度记录、维修保养记录等。
标签：能够标识一组物料、设备状态、一定区域等的标识。包括物料标签、设备状态卡、区域标识等。
数据：能够记录、保存下来，有指导意义的数字或文字。
数据产生：指记录数据时，数据的来源，包括读取、计算、操作等。

记录当定期收集、专人保存及处理。批生产记录按批收集，日常记录按月或按季收集，标签在使用后收集并及时处理。
记录填写原则：及时、准确、清晰、完全。
及时：数据产生当时记录，尽量不要回忆性记录，以免数据可信度不高。
准确：数据产生按实记录，不得随意估量数据，数据位数、单位要明确，以免造成数据出现偏差，不能体现真实情况。
清晰：数据记录时需字迹工整，清晰可认，不易擦拭，不易造成误读。
完全：填写记录时信息应记录完整，不得简写、缩写、空白，应标明尽可能多的数据，避免造成差错。
填写规范：通常填写数据时，会有标准表格，填入相应空格时要求如下。
书写时应注意按区域填写，不许错格填写或越出对应的区域；