公司手机话费管理制度.doc

手机话费报销管理办法为了规范公司手机话费报销标准及报销流程,便于工作和业务联系,又利于控制、节省话费,结合公司目前岗位情况,特制定本规定。一、适用范围适用于 XX 集团公司特定的岗位,即需要对内、对外联系相关工作、业务的岗位。二、手机卡的管理需要报销话费的岗位,使用员工本人的手机卡,由行政部统一加入公司设立的内网, 网内通话一定时间内免费,以节省话费支出,同时也便于公司统一管理; 三、手机话费的报销标准及管理制度 1 、各岗人员手机通讯费用报销标准(元/人/ 月) 部门岗位标准活动定额率行政部招聘专员 30 固定车辆出险理赔专员 30 固定小车驾驶员 50 固定财务部统计 5 固定出纳 15 固定材料部集团材料员 80 5% 运输部外场调度、车管员 50 5% 销售部销售员 100 10% 2 、各岗人员的手机话费在标准范围内实报实销,超过标准部分由本人负担。 3、在报销标准内, 如因个人娱乐消费或个性化定制而产生的话费, 应在报销标准内扣除由本人自行负担。 4 、如有新增岗位符合报销手机费的,需由部门提交审批单,经总经理批准后方可报销。 5、批准报销手机话费的岗位, 如遇人员变更或增减, 无需另外填写报销申请单, 只需依其变更或增减原因提供员工调岗申请单或离、入职表单即可。 6、员工应控制手机通话频率和时长, 灵活控制被叫通话时间, 应尽可能在固定电话上应答,节省手机话费。 7 、公司报销话费的所有员工,手机必须 24 小时通畅,以便于联络;每月因无故关机, 因工作三次以上联系不上的,本月话费不予报销,情形严重的,取消报销待遇。四、话费报销流程(1) 每月由本人将话费帐单交行政部, 由行政部审核经总经理核准后, 发放至其本人工资中。(2 )手机话费采取以月为标准的集中报销的方式,不可累计或延迟报销。五、本办法将于 2013 年6月1 日起试行。