物业社区活动.docx

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XX小区“幸福一家”2011年社区系列活动之二
“走进草莓园，芬芳入心甜”
采摘活动计划
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XX小区“幸福一家”2011年社区系列活动之二
“走进草莓园，芬芳入心甜”
采摘活动计划
根据XX小区“幸福一家”2011年社区系列活动方案，在4月16日将举办社区系列活动之二“走进草莓园，芬芳入心甜”采摘活动，本次活动旨在为物业公司与业户沟通搭建一个平台，更好的增加相互间的了解，同时向业户宣传我们的企业文化与企业理念，促进销售工作。物业公司于3月24日进行了实地勘察，现将勘察结果与费用测算汇报如下：
一、活动目的：
一方面为了答谢缴费积极业主对物业工作的支持，聚餐时能够增进业主之间的沟通，物业人员可以大范围宣传物业工作。之后可以将宴会照片做成展板展出，刺激不缴费业主尽快缴费。
1、活动准备：短信、电话、LED、楼管员走访宣传回馈活动，商定就餐时间、地点及餐券的制作发放。
2、活动内容：截止到2012年12月31日不欠物业费、车位费的业主，邀请参加蓝天下小区业主年终答谢宴。
3、活动结束后在，将答谢宴做成展板展出，进一步刺激欠费业主来缴费。
二、费用测算根据勘查结果，预计总费用为：
门票：30元/人（自理）车费：300元/辆车X2=600元/人
饮用水：1元/人
根据初步分析参加人数大致为，东西区业主80人左右，加上物业公司工作人员8人，合计90人左右。费用预计1050元。
物资申请计划：
序号
名称
数量
单位
具体情况
备注
1
大客车
2
辆
每辆可载50人
2
早餐面包
100
个
平均每人1个
3
早餐香肠
100
个
平均每人1个
4
娃哈哈矿泉水
5
箱
每箱24瓶
5
条幅
36
米
每辆车18米左右
6
医药箱
1
个
三、活动时间：
活动时间4月16日早上8：00~9:00随时出发，最晚9：00。
四、组建活动筹备委员会：
策划、组织、后勤保障、总负责：物业管理中心xxx现场组织、安全保障：保安部保安员1、2
客户陪同、沟通：客服部留守人员：工程部、客服部等部门当班人员五、前期准备（客服部负责完成）：
1、宣传、报名阶段：3月24日——3月31日17时。
2、宣传方式：短信，电话，登