沈阳劳动关系管理系统—关于系统使用有关问题的说明.doc

关于系统使用有关问题的说明(必看,根据反馈问题随时更新) 一、业务处理的基本流程: 1. 通过“用人单位管理”的“单位注册与变更”维护单位信息,并提交; 2. 通过“用人单位管理”的“单位查询与输出”菜单,输出“用人单位基本情况登记表”; 3. 通过“单位职工管理”录入人员信息。(1) 对于已经办理备案的人员,通过“职工基本信息补录”录入人员信息,并提交,提交成功后“职工基本信息补录”项下将查不到数据; (2) 对于需要进行招工备案的人员,通过“新增职工信息录入”录入人员信息,并提交,提交成功后,此处将查不到数据; (3) 对于录入数据如果发现有错误,可以通过“单位现有职工查询”进行修改; (4) 出现身份证号重复的,可以通过“人员查询与调入”将人员调入到本单位。 4. 招工备案根据需要进行各类招工备案,并提交。(1) 招工备案; (2) 续签备案:如果没有人员,可以到现有职工中查询,修改合同期限; (3) 变更备案:列出的是合同尚未到期人员; (4) 终止解除:全部人员。备案提交成功,经上级部门审核后,通过相应的查询项目输出备案报表,并到劳动部门盖章备案; 5. 工资基金管理单位信息提交成功、人员通过“补录”或者“新增”录入并提交成功方可进行工资处理。(1) 录入人工成本信息,时间为 2011 年财务数据,报告期为 2011 年; (2) 职工工资统计:必须为 2011 年全年职工收入数据,单位为“元”,周工作小时标准为 40 ,完成后提交; (3) 上述数据录入完毕并提交成功后,输出“工资统计情况表”; (4) 录入工资手册数据单位为“元”。工资手册办理:工资总额采用累计的方式,不论填写多少次,每次填写的都是全年的数值。对于 2012 年前注册企业,起止时间为 2012-1-1 至 2012-12-31 ; 2012 年新建企业,公司开始发薪的第一个月开始填写,截至时间为 2012-12-31 。(5) 工资手册办理输出报表表一:《用人单位基本情况登记表》,从“用人单位管理”→“单位信息查询与输出”→“报表输出”打印表二:《工资统计情况表》,从“工资基金管理”→“工资统计情况表”→“报表输出”打印二、有关问题: 1. 对于以前补录入系统的人员,由于录入时间差,系统中劳动合同期限信息、岗位等有关信息和现在职工的实际情况已经不一致了,有些人需要进行合同续签,但无法续签,如何处理? 通过“单位职工管理”菜单项下的“单位现有职工查询”功能,进行数据“编辑”,完成数据的修改完善。如果合同期限小于等于当前月份的,就可以在“劳动用工备案”菜单项下的“劳动合同续签备案”子菜单进行“劳动合同续签”了。 2. 对于已经在窗口办理完“劳动用工备案”的人员,应通过“单位职工管理”菜单项下的“职工基本信息补录”进行补录,如果通过“新增职工信息录入”系统,怎么办? 通过“单位现有职工查询”进行数据编辑,完善各项数据,并将人员状态改为“补录”。 3. 如果对需要进行招工备案的人员,通过“职工基本信息补录”菜单录入系统的,如何处理? 通过“单位现有职工查询”进行数据编辑,变动如下: 人员状态:新订合同变动原因:新签订合同合同期限类型:未备案人员调入原因:录入编辑完毕后就可以在“单