收费站财务管理规定
要开展收取通行费的工作,首先要准备一间房作为检款 室。主要功能是存放、领取备用金,交接和暂存收取的通行 款。房间要较为隐蔽,窗户不易过大,隔壁、对门最好是站 长、监控员或财务的办公室;检款室需要安装自动报警装置、 无死收费站财务管理规定
要开展收取通行费的工作,首先要准备一间房作为检款 室。主要功能是存放、领取备用金,交接和暂存收取的通行 款。房间要较为隐蔽,窗户不易过大,隔壁、对门最好是站 长、监控员或财务的办公室;检款室需要安装自动报警装置、 无死角高清摄像头,同时需要一台不联外网的电脑和银行自 动存包机(存放收取的通行费)以及存放备用金的保险柜。 还需要存放收费员私人物品的储物柜。
收费基本流程:
一、岗前准备
1、 检款室纪律。
收费员在上班前20分钟到检款室前列队,由班长检查 是否符合上岗标准,等待结算员开启检款室门。结算员解除 检款室警报器,打开检款室门,收费员依次、快速地进入检 款室。中途不得掉队、不得拖拖拉拉。进入检款室后有人敲 门需要通过猫眼观看,是否是熟悉的人,不认识的人一律不 予许开门。进入检款室后中途不得进出检款室,需等到交接 事务完毕后,列队,由班长统一带出检款室。
2、 备用金领取。
由结算员开启保险柜,拿出足额备用金(根据车流量情 况估计),分发给各位收费员,收费员认真清点,确认完毕 后在《收费站备用金使用交接记录表》中签名确认。表见附 件。
存放个人物品,列队出检款室。
将工作无关的物品,如手机、钱包等物品存入各自的储 物柜,若携带私款进入收费岛,私款做公司收取通行费长款 处理,长款需要交给公司。存放完个人物品,拿好各自的手 提箱,列队出检款室。
整理仪表、着装,统一左手(右手)拿手提箱,列队由班 长带入收费岛进行上岗。
二、交接班工作
1、 下班前要打扫工作区域、收费岛内外卫生;检查收费设 施、设备及微机系统运行情况,并填好各类工作日志(业务 记录传达、票据交接等)
2、 上岗人员列队到达规定地点,交接班长与接班班长进行 工作交接。收费员按顺序离开队伍,进入工作岗位与交接班 人员办理交接手续;交班人员必须在完成收费、发卡程序后, 在班长的带领下,逐车道进行交接。
3、 接班的收费员将票据装好,备用金整齐有序摆放,向社 会公示上岗人员工牌,开启天棚信号灯,打开车道栏杆,进 入工作状态。
4、 交班人员推出收费系统,将通行费,工作物品清理装箱, 提箱到指定地点集合,等班长集合队伍,清点人员,列队带 回检款室。中途人员不能离开队伍。
三、下班结算工作
1、 由班长带入检款室,中途不得离开队伍去其他的地方, 进入检款室后不能出入检款室,等办理完一切结算手续后由 班长带队出检款室。之后可以下班。
2、 首先各收款员清点出各自上班前领取的备用金,归还给 结算员,由结算员清点确认后,在《收费站备用金使用交接 记录表》中填入归还金额等信息,并签名确认。
3、 每人清点自身收到的通行费,并交由班长过点钞机复核 后与结算员核对收取通行费是否正确。结算员事先根据从收
费系统中统计的收款情况填写《收款员核对、结算表》,用 系统数据与实际收到的通行费核对,核对正确进行下一步操 作,不正确要找出原因。长款的,长款收回公司,短款的由 收费员自行填补。
4、 收取的通行费
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