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第 31 卷第 3 期黄冈师范学院学报 Vol. 31 No. 3
2011 年 6 月 Journal of Huanggang Normal University Jun. 2011
提高科技期刊校对效率和校对质量的方法探讨
江勇
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武钢研究院信息所《武钢技术》编辑部湖北武汉 430080
摘要校对是编辑出版工作中非常重要的一部分。针对目前科技期刊“编校合一”的工作方式,指出其中
存在的不足,并根据这些不足提出一些提高科技期刊校对效率和校对质量的方法,指出分项校对中宜采用量
化分项校对来进一步降低校对过程中可能存在的疏漏和错误。
关键词科技期刊校对分项校对量化

中图分类号 G232. 2 文献标识码 A 文章编号 1003-8078 2011 03-0120-02
收稿日期 2011-04-14 doi 10. 3969 /j. issn. 1003 - 8078. 2011. 03. 43
作者简介江勇,男,安徽省东至县人,编辑,主要从事科技期刊编辑工作。
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1 , ,
校对被称为编辑“六艺”之一是编辑出版刊编辑部的来稿基本上都是电子稿件编辑加工
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工作中非常重要的一部分。由于担负着最后把关也大多直接在电子文档上进行。与传统相比这
的重任,校对质量的好坏直接关系到书刊出版质不仅节省了大量的人力和开支,稿件本身的错误
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2 ,
量的优劣。当前科技期刊编辑部由于规模、率也相对传统纸质投稿降低很多。科技期刊的排
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人员编制、经费等因素的影响大多采用“编校合版亦采用计算机排版如方正、飞腾等专业排版软
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一”的工作方式即不设专职校对人员由责任编件即通过对编辑加工后的电子稿件进行复制、粘
辑兼任校对工作。这是当前科技期刊发展的趋贴并附上专门的命令语言来快速实现排版。一般
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势更有甚者已经发展成“编校排合一”的工作模认为在这种工作流程下校样中基本不会存在太
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式 3 - 4 。这种模式用于科技期刊有其明显的优多的“异同”差错因此将更多的精力用于“校是
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势,因为科技期刊专业性较强,编辑人员既具有相非”。其实不然至少在现有的期刊出版流程下
关专业的丰富知识,又对作者的修改稿进行了审“校异同”依然是不可或缺、至关重要的。这是因
读和加工,所以同时担任校对即快捷又准确然而为,首先,排版人员对科技期刊刊载内容中的专业
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该模式也存在一些不足 5 。编辑人员的精力是术语及文章内容不熟很容易因对内容的误解而
有限的,尽管目前随着计算机技术的发展,很多工出错其次,编辑加工后的电子文件在导入方正等
作可以在计算机的辅助下较快地完成,但目前编专业排版软件中,由于软件本身的缺陷,部分内容
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辑人员已不仅仅从事简单的审稿和编辑加工工因无法导入而产生漏排、错排比如有的作者习惯
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作还必须承担信息采集、选题策划、组稿、广告经于使用 word 自带的“㎏”、“㎝”等符号而不是通
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营等工作,这必然分散了编辑人员的精力,缩短了过键盘录入“kg”、“cm”方正排版系统无法识别
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用于期刊校对的时间。因此如何在有限的时间这