CM-BF002-房地产开发项目工程合同管理办法.docx

制度名称
房地产开发项目工程合同管理办法
制度编号
CM-BF-002
制度版本
VI
制定部门
成本采购部
审批说明
制度类别
成本管理类
生效日期
2016-04-01
涉及的相关制度
1 .合同往来函件：合同文件中应包括合同往来函 件目录及全部往来函件，往来函件应包括从发标/询价邀请到发出 中标通知书/合作意向书期间的全部往来函件。
3. 。
2. 3. ，此部分文件应为中 标单位的施工组织设计、项目管理团队成员组成及资质文件等，以 及其它经双方同意的文件。
2. 3. 投标/询价回复过程中回复的文件，一定要放入经投标单位/合作意 向单位盖章的文件。
3. ，将招标文件/询价邀请相应部分的内容按合同文件 目录的顺序放入合同文件。

主办人拟定合同流转稿后，填写《合同审批表》，在征得项目公 司各相关部门同意后，按公司授权逐级上报。
3. 动，启动时间以《合同审批表》的发起日期为准；
《合同审批表》上相关信息要填写齐全，经部门负责人签 字确认后，将合同流转稿及相关资料送交相关部门进行流转审 核；
3. 审核完毕，对于总承包工程等复杂的合同，审核时限不得超过4 个工作日。
在进入领导层审批前，主办部门要填写对各项审核意见的 处理结果。需要与审核部门沟通的，应在填写处理结果前完成沟 通；需要与对方单位进行商谈的，应在填写处理结果前完成商 谈。
3. 3. ，对合同文本进行最终修 改。若合同文件的修改部分需与合同对方单位再次谈判，且谈判
后不能为合同对方单位所接受，须与最终决策人进行沟通后再形 成合同终稿。
3. 3. ，并对合同终 稿负责。
，在合同审批表按照公司 授权完成审批的前提下，方可对正式合同盖章。每份合同必须加 盖骑缝章。
在我方对正式合同进行盖章前，应先交合同对方单位签字盖章。
3.
1.《合同审批表》原件及合同文件的正本，由合同经办人转 交给项目公司相关人员，按照公司的相关规定进行保存和归档； 合同经办人需在合同盖章后5个工作日内，将合同终稿（含工程量 清单等全部内容）扫描件报五矿地产成本采购部备案。
2.《合同审批表》复印件连合同文件的一套副本，由合同经 办人交合约部存档，合约部填写《合同台帐》，并负责保留至合同 所属项目完成竣工结算之日。项目竣工结算完成后，由合约部将 整个工程项目所有的相关合同文件进行整理，然后全部移交给公 司负责档案管理的部门。
3.
3. 5. ：合同完成签章手续后，合同主办人应将合同约 定的份数移交合作单位外，还应将我方内部的合同进行分配。
对于合同文件中存在特殊约定的，合同主办人员在移交合同时应 知会相关部门。
合同主办人应按照CM-CZZY-002《合同交底操作指引》的相关内 容，完成合同交底工作。
：区域/城市/项目公