读《有效沟通》有感
在忙碌的工作中,能抽出时间来读书学习真是很难得的事情,按照《领导文化课题》组的要求与邱书记的部署安排,我抽时间读了《有效沟通》这本书。
沟通对我们来说是天天都在发生的事情,以前觉得好象没有
4
解码
5
接收
沟通漏斗
1
心里
100%
2
表达
80%
3
接收
60%
4
听懂
40%
5
执行
20%
从以上流程上不难看出
1、传递损失:从发送到接收要经过三个环节,其中每一个环节如果出现问题,都将导致信息的传递损失。
2、沟通双向性:沟通的发布者要能把心里想的事情,通过很好的组织能够说的明白;沟通的接收者要能够把对方的信息用正确的解码方式翻译过来,这样才能最小的损失信息。
通过沟通漏斗,我们很清楚的看到从沟通开始心里想的直到最后执行人执行,一共损失掉80%的信息量,这是一件非常可怕的事情,那么我们就可以利用这个模型,逐步改善每个环节,争取信息少损失,甚至不损失。
书中余教授针对每个环节,提出了相应的策略和方法:
1、 心里:可以借用他人间接表达,在表达之间要有概要;
2、 表达:排除干扰;
3、 接收:要认真记录笔记,随时针对不清楚的地方进行询问;
4、 听懂:随时随地进行反问,并提出自己独立的想法;
5、 执行:随时随地进行督促,找对方法。
第四、注重在工作中修炼沟通的技巧
1、对于个人:
(1)、地域位置:要走出去,不要呆在自己办公室;
(2)、专业术语:要通俗易懂,不要过多讲专有名词;
(3)、来源可信度:落实信息来源,不要轻听,误听;
(4)、认识的偏误:换个角度看问题,不要用传统的方式去考虑;
(5)、过去的经验:过去的经验只能做为参考,不能完全照抄照搬。
2、对于学校:
1、 信息泛滥:学校每天获得的信息太多,需要有人进行分捡;
2、 时间压力:沟通是有时间限制的,长话短说,简明扼要说明问题;
3、 组织氛围:营造良好的氛围,让大家勇于发表自己的观点,不批评;
4、 信息过滤:专人把信息进行过滤和整理,挑出重要的信息先进行处理;
5、 缺乏反馈:不允许出现我以为,我认为的行为,要主动确认。
第五、讲究沟通的方式,注意沟通的方法
1、向上沟通时:
(1)、 主动确认时间;
(2)、 抓住一切机会进行沟通;
(3)、 提出问题一定要带着答案,针对答案一定要多选,并有预选答案,并表达清楚,每个答案的优点和缺点。
2、向下沟通时:
(1)、 自身素质提高,尽可能是博学多才;
(2)、 沟通中要经常反问,以寻找更好的解决方案;
3、 水平沟通时:
(1)、 主动协助他人,以寻找他人协助自己;
(2)、 事先想出解决方案,并提出自己的想法;
(3)、 目标明确,多方共赢。
沟通时要做到:
(1)、 自动报告进度;
(2)、 有问必答,表述清楚;
(3)、 充实自己,提高层次;
(4)、 接受批评,杜绝重犯;
(5)、 搭建人脉,主动助人;
(6)、 接受挑战,接受任务;
(7)、 主动思考,提出改善。
第六、善于总结,精于反思:
做到有而不居、满而不盈、实而不骄,通过总结反思提升自我。
经过
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