办公室提速增效建议.doc

1 办公室提速增效建议一、明确文件办结时限 1 、传阅件( 一般阅知性的文件): 十日内办结; 2 、普通件( 无时限要求的文件): 一周内办结; 3 、加急件( 时限要求一周以上的文件):三日内办结; 4 、特急件( 时限要求三日以上, 一周以内的文件) :两日内办结; 5 、特提件( 时限要求三日以内的文件) :即到即办,当日办结; 6、会议纪要: 三日内印发( 一天内拟出初稿, 第二天前会签完成, 第三天印发); 7、区周工作要点: 次日印发( 当天拟出初稿, 次日上午由办公室主要领导或分管领导审签后,于下午印发)。二、简化办文办会流程 1、关于特急件、特提件拟办: 特急件、特提件登记后同时送相关主办部门提前做好准备工作,区领导阅批后再将阅批意见传真相关部门办理; 办公室主任当天上(下)午或晚上外出的, 特急件、特提件由在家办公室副主任拟办, 并电话报办公室主任知晓。 2、关于各级视频会议通知: 各级视频会议通知经区领导阅批后,需区主要领导参加的,由办公室拟定通知, 经办公室主任或在家副主任审定后直接印发; 需区分管领导参加的, 由相应的主办部门拟定通知, 经办公室主任或副主任审稿后, 送区分管领导审定后直接印发。参会区领导由办公室负责通知,其他参会对象由相应的主办部门负责通知。 2 3 、关于接待方案、贺电唁电办理: 上级调研、客商考察、贺电唁电等来文登记后,在办公室领导或区领导外出时, 先由办公室或转相关主办部门提前拟出接待方案或文稿, 待区领导回办公室后, 连同来文一并送领导拟办、阅批, 缩短待办时间, 避免两次流转。三、运用短信快捷功能: 将领导参会通知、领导阅批意见、日常工作请示以【提醒】、【反馈】、【请示】三种短信形式,向外出的区领导反馈汇报工作, 语言简明, 并附联系人及联系电话,方便领导回复。四、其他事项 1、特急件、特提件经区领导阅批后由办公室直接送区直部门主要领导阅办,其他文件由各部门于每日上午上班时派人到 12楼文印室领取。 2、充分运用 OA 系统提高办文流转速度, 各部门在收到短信 30 分钟内应派人收文, 超过三次的以短信提醒部门主要领导或区分管领导。 3、区综合性、全区性会议以及省市领导莅临调研的会议服务工作由办公室负责,其他属部门业务性工作会议或对口工作检查的汇报会由业务主管部门负责, 办公室派人协助指导。 4、申请增加财务备用金到 8 万元, 其中 4 万元专门用于区领导工作费用预支;区领导工作开支采用发票预审方式, 符合报销内容的发票用现金提前支付, 尽可能缩短区领导工作开支费用的报销时间。 5、缩短小宗物品采购流程时间, 金额在 5000 元以内的办公用品及设备采购由采购人员询价比选并提出意见,报办公室分管领导审定后实施, 5000 元以上的办主要领导同意后实施。 3