英语协会才艺晚会策划书.doc

英语协会才艺晚会策划书一. 基本情况简介·························2 (1) 活动目的·························2 (2) 活动主题·························2 (3) 活动对象·························2 (4) 活动时间·························2 (5) 活动地点·························2 二. 活动流程·························3 (1) 活动前期准备·····················3 (2) 活动中期展开·························4 (3) 活动后期工作·························5 三. 突发状况及应急处理······················7 四. 物资及经费预算·························8 六. 附注·································9 (1) 游戏规则表(2) 签到表(3) 舞台设计●基本情况简介一、活动目的:为成员创造一个展示自己的平台,让新成员了解各自部门的运作及工作内容,从而得到锻炼。二、活动主题:英协 2014 年才艺表演晚会三、活动主要对象:全体英协成员四、晚会时间: 2014 年 11月 7日晚上 7点半五、晚会地点: 2教 1阶●活动流程(一) :活动前期准备: 工作内容工作时间负责部门备注采购活动所需物资 11月 2— 3日口语部需要完整详细记录花费内容保存手锯会场海报、展板、横幅及活动当天 PPT 的制作 11月 2— 3日宣传部主办、文娱部协助打印节目单、签到表、申请教室、确定到场人员名单 11月5号前策划部会场布置和布置后的清洁工作 11月6日外联部和策划部拉赞助与商家沟通 11月4日前外联部彩排 11月6日文娱部和口语部(二) .活动中期展开工作内容工作时间负责部门备注管理人员签到和工作人员安排 7: 30—8: 00 各部门统一工作播放 PPT 、音乐 7:30 — 8:10 外联部主持人介绍 8:15 — 8:25 主持人介绍活动和来宾开场秀 8:25 — 8:30 表演者小品西游寻情记 8:30 — 8:45 表演者依次再表演两个节目整蛊环节文娱部、宣传部和外联部三个部门互相整蛊( 马克笔画四肢) 依次表演三个节目互动游戏整蛊环节口语部和策划部表演2 个节目惩罚环节游戏中输了的人和整蛊环节中输了的部门的代表部门代表至少3人学姐学长讲话合唱会歌(三) . 活动后期工作尾声: 1. 评选优秀表演节目 2. 礼仪队颁奖 3. 欢送嘉宾 4. 收拾会场保存好剩余物资三. 突发状况及应急处理(1) 会场停电问题: 如果大会开展前停电,将大会推迟 20 分钟举行;若 20 分钟后仍未恢复供电,则宣布会议改期。如果大会期间停电超过 10 分钟,视大会举行进程而定并宣布大会择日重开或是结束。停电期间, 在场的所有工作人员看管会场所有物品, 并维护好现场秩序。(2) 物资准备缺少问题: 大会开展前 10 分钟,由各负责人及时查看并购买补充所需物品。(3) 表演者缺席问题: 大会开展前 10 分钟集中所有的表演者, 若出现表演者未到或迟到