应用文格式(应用文总结格式)
应用文总结格式
英语报告是下级单位或个人向上级单位汇报工作、反应情况、提出意见或者建议的一种应用文。考研英语一写作中较为常见的是科研报告。无论是哪一种报告,在写作方法上都要遵循以下几点:
(Methodology/Proceedings)
报告的这部分应说明收集信息或资料的方法和步骤。在报告中注明提供这一信息可以增强报告的真实性和客观性,尤其是意见调查报告。当然并不是所有报告都需要收集资料,因此,并非每一种报告都需要提供这部分内容。
常见句型如下:
A sample of workers was individually asked for their opinions. 对工作人员抽样调查,并分别询问了意见。
A questionnaire was completed by those who were surveyed in this project. 用问卷的形式调查了该项目的人员。
The information was mainly achieved with a number of telephone calls to students. 该信息主要通过对学生进行电话访问后得到。
(Findings)
报告的调查结果部分是报告建议的依据,其内容应当准确无误,结构清晰,语言流畅、衔接。这部分内容的每一个段落都应当有一个明确的主题句,一般放在句首,这样便于读者摄取这部分的信息。
常见句型如下:
The findings of the investigation/survey indicate that ... 调查的结果表明......
It was proposed/found/discovered that ... 有人提议/发现......
A number of people mentioned/suggested that ... 有人提到/建议......
若在报告中需要提供图表统计数据或描述行情走势,撰写人应当熟悉这方面写作的常用句型。如:
The table shows/describles/illustrates that ... 这份图表表明......
As can be seen from the table ... 从图表可知......
It is clear/apparent from the table that ... 从图表可知......
注:table指行列组成的表格,课根据不同的表格形式替换成bar chart(柱状图),pie chart(饼状图),graph(坐标曲线图),diagram(图解,图画),也可以视需要换成figure(数据),statistics(统计数据)。
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