资产管理系统解决方案.doc

1 资产管理系统解决方案篇一:资产管理系统解决方案 1 、固定资产管理定义其一,美国咨询公司对企业固定资产管理系统的定义为: 在资产密集型企业的新建、在建与运行维修中,在不明显增加维修费用的条件下, 采用现代信息技术( IT ) 降低停机时间,增加生产产量的一套企业资产计划系统。其二, 企业固定资产管理系统是资产密集型企业的解决方案。其三,企业固定资产管理系统是资产密集型企业的 ERP 2 、利用固定资产管理软件的建议近年来, 随着信息化技术的大力发展, 各家企业都在积极探索如何利用信息技术加强固视, 笔者就此谈谈利用固定资产管理软件的建议。先谈谈利用固定资产管理软件的必要性, 利用固定资产管理软件有什么优势呢?利用固定资产管理软件, 可实现对企业固定资产的集中统一管理,有效做到固定资产实时调配、动态跟踪固定资产的来源及去向,提高固定资产的利用率, 发挥固定资产的最大效益; 能最大程度地杜绝管理漏洞, 避免 2 企业固定资产的流失, 保证固定资产的有效调配。固定资产信息化管理的建议第一, 使用自动识别技术。提高盘点效率。第二, 应先添置一台固定资产服务器, 搭建固定资产管理信息平台。第三, 资产录入时, 使用条码采集器对生成的资产身份信息标签进行扫描后粘贴在实物上。第四, 使用固定资产管理软件系统的过程中要能体现对固定资产进行过程控制与动态管理的思想,真正实现资产的全生命周期管理。第五, 为方便对固定资产进行管理, 应设立不同权限的固定资产管理员。以实现“账”、“卡”、“物”三相符。企业可以根据自己的需求选择适合自己的固定资产管理软件。软件仅仅是一个管理的手段, 更重要的还是管理体制, 只有手段和体制方面同时进行, 才能将固定资产管好, 才能体现固定资产的价值。我个人的话, 推荐使用由东方天成(郑州)软件技术有限公司开发的协同资产管理系统。 3 、应用固定资产管理软件,确保资产完整性如今, 在固定资产管理上, 各单位普遍存在以下一些问题, 资产账实不符、反映不实, 制度不健全, 资产管理责任不明确, 增减变化不严格履行规定程序, 账务处理不规范, 缺乏定期的清查盘点, 疏于日常管理等等。针对这些问题, 笔者做了详细的分析, 提出几点解决的办 3 法,笔者认为,要解决固定资产管理难题,最关键的措施, 是应用固定资产管理软件, 让管理变成信息化的管理, 从而大大提升管理效率。在谈到固定资产管理软件之前, 笔者先提出几点需要注意的问题, 是除了应用固定资产管理软件外, 单位还应该重视的问题,笔者认为至少有以下三点。(一)要依法管理国有资产各级行政事业单位应当严格遵守财经法规。固定资产报废、调拨、变卖, 坚持按规定程序申报、审批等等都要依照法规来做, 采购要遵循采购制度, 纳入政府采购范围, 注意节约使用国家资金; 同时要提高管理人员的法制意识, 增强并牢固树立依法管理国有资产的意识。(二) 要规范账务处理要加强会计人员的业务培训和学习, 严格执行有关财经法规, 规范和完善账务处理, 做好固定资产管理的基础工作, 保证账账相符、账实相符。(三) 要加大监管力度就目前固定资产疏于管理, 缺乏长期、有效的资产管理制度,笔者认为很有必要建立健全固定资产管理的管理制度, 只有如此,才能逐步实现固定资产管理的制度化、规范化。只要注意这些问题, 并严格的执行, 固定资产管理的不良现象一定能够改善。接下来, 笔者介绍一下固定资产管理软件 4 的作用, 为什么说应用固定资产管理软件, 能够大大提高固定资产管理的效率呢? 我们以最好的固定资产管理软件为例, 看看固定资产管理软件的功能, 软件完整登记固定资产的基本资料, 同时提供固定资产的维修管理,配件管理,调拨管理,文档管理,借出还入管理, 验收管理, 图片信息管理, 以及固定资产的维修管理提醒和过期提醒。软件还支持固定资产折旧管理功能, 并提供折旧额的自动核算, 每月自动计算本月折旧额及累计折旧额。软件提供了方便的数据查询功能, 也可将各类数据转化为 Excel 表方便用户编辑,以及报表统计及设置打印报表和系统设置功能等。有了这些功能, 就可以实现固定资产的动态管理, 随时把握每个资产的前世今生,让你轻轻松松,把握全局。东方天成协同资产管理系统是一套针对企事业单位资产管理难题开发的先进软件系统。它和财务类软件附属的固定资产管理功能, 及市面上的类似产品有着本质上的区别。它以实物管理为基础, 应用先进条码技术, 对每一件固定资产赋予一个唯一身份条码, 辅助条码设备, 条码一扫、鼠标一点, 即可实现固定资产整个生命周期从购入到报废退出以及中间过程的轻松管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数 5 据与