专利电子申请用户操作流程.docx

Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
专利电子申请用户操作流程
电 子 申 请 用 户 操 作 流 程
序可自动完成，系统将重新启动升级程序。
注意事项：如果自动升级失败的话，有两种解决办法：
方法一：
自动升级失败后，请重复执行如上两个步骤，再次运行升级程序。（大概2到3次即可升级成功）
方法二：
请打开任务管理器，关闭进程，然后直接运行C:\Program Files\gwssi\ E系统(EES) 升级程序\update该目录下的即可自我升级成功。
对于其他组件的升级：
在升级程序升级完成之后，再次打开E系统(EES)升级程序，出现如上窗口。
请先点击“获取更新”按钮，然后点击“软件升级”按钮，即可完成其他应用组件的升级。
注意事项：
若系统提示：“部分主件安装成功/失败”，再次点击“软件升级”即可。原因：有些组件升级时可能会有冲突，或者服务器过于繁忙的情况下，会先升级一部分，然后再升级另一部分。
电子申请客户端离线升级。
电子申请客户端离线升级包是给不能经常上网的电子申请用户(主要是代理机构)及其他及时升级程序有困难的电子申请用户，更新程序使用的。
使用方法如下：登陆电子申请网站，点击[工具下载]，在弹出的工具下载列表中，选中最新日期的离线升级包，点击[下载]。
下载成功后，双击该文件，在文件夹里选择。系统会显示“电子申请客户端开始更新，请稍候…”，更新成功后先是“电子申请客户端更新成功！”，你的程序即升级到最新程序。
电子申请每次更新升级后，都会在电子申请网站的工具下载栏里面放上最新的离线升级包，使用离线升级包升级的用户，需要经常关注网站上是否有新的离线升级包。
电子申请客户端配置。
打开电子申请客户端，在界面中点选系统设置中下拉框中的选项，在弹出的系统设置框中，选申请模式，勾选最下面的生产环境；接着选服务地址栏，输入服务器地址：端口7053；最后选择网络代理设置中的[测试]按钮，如提示连接成功，操作成功，点确定按钮完成配置。
另外：数字证书在电子申请客户端中有一个特殊功能，就是证书记忆功能。具体操作是打开电子申请客户端，点数字证书管理中的证书管理，在弹出的证书查看器中勾选需要记忆的证书，下次用户在提交新申请案件或者中间文件的时候，系统会默认使用该证书。
第四步：打开电子申请客户端，编辑新申请案件。
打开电子申请客户端，编辑新申请案件。具体操作是：点申请专利中的发明、新型、外观或者PCT申请中的PCT发明和PCT新型之一，进入案件编辑界面编辑，然后保存完成编辑工作。
申请文件的编辑方法，请查询《用户手册》。
第五步：编辑完成后，保存提交案件。
具体操作：在界面中勾选提交案件，点界面上方的签名按钮，在弹出的界面中选中和案件匹配的数字证书，点签名按钮。注意案件提交的时候，案件中使用的数字证书一定要和提交时验签的证书一致，具体操作步骤详见电子申请客户端操作手册。
第六步：上传案卷。
如果是新申请案件，签名通过后，案件从草稿箱中的新申请转移到发件箱中的新申请。先勾选发件箱的新申请案件，点界面上方的发送按钮，在弹出的界面中点开始上传按钮。
第七步：接收电子申请回执。
新申请案件提交成功后，很快会自动收到电子申请回执，如果没有收到，请点界面上方的接收按钮下载。
第八步：接收通知书。
电子申请回执接收完成后，案件需要进行相关业务的处理，当处理完成后，可以收到专利申请受理通知书和缴纳申请费通知书。具体操作是，进入到收件箱中已下载通知书界面，点界面上方的接收按钮，在弹出的界面中选中需要下载的通知书。
第九步：制作中间文件
新申请案件收到通知书以后，可以制作该案件的中间文件，包括答复补正制作和主动提交制作两种类型。
1）答复补正具体操作
2）主动提交具体操作
中间文件编辑制作完成后，回到电子申请客户端主界面，进入草稿箱中的中间文件，勾选刚才编辑的中间文件，然后点界面上方的签名按钮，在弹出的签名框中选择和中间文件匹配的数字证书，然后点签名按钮。中间文件从草稿箱进入到发件箱，勾选该中间文件，点界面上方的发送按钮，在弹出的发送框中点开始上传按钮，文件上传完毕，同时会收到电子申请回执，显示在收件箱中的已下载通知书中，如果该中间文件涉及到相关业务，在业务处理完成后会收到相关的通知书，通知书操作同上面新申请案件中的描述。

另附，数字证书的导入导出
如果需要多台电脑使