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组织优化建议方案
企业发展的成功与否和企业组织体系及组织架构方式有很大的关系,因此在开达公司的战略制决策源于掌握客观、充分的内外部信息;源于科学合理的决策程序;源于集体智慧的有效集中和咼层决策者的开拓精神、能力、胆略、意志和信心。
为了加强企业战略决策和战略管理的职能,为此在设计开达公司新的组织结构时,增设了企划部,主要承担公司战略规划、战略管理的职能。同时建议在公司董事会下设立企业战略决策委员会。企业战略决策委员会由董事会或董事长直接领导,其成员有企业有关高层领导及部分职能部门负责人,以及若干名经验丰富、专业熟练的同志,
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还应请1—2名外部专家。
该委员会是介于企业主要领导人与职能部门之间的一个桥梁。其主要工作就是组织制定和调整企业战略和中长期规划、项目引进、项目投资与开发、重大技改技措、资本投向等企业重大事项的决策建议,当好企业领导人的主要参谋。
、以战略为导向,强化市场营销和技术研发功能,逐步建立起“哑铃型”的组织结构
市场营销是企业生产经营的核心,企业必须重视和加强市场营销工作(包括营销战略、品牌战略、市场调查、竞争对手的研究、市场信息的搜集与反馈、市场细分、市场定位、市场开拓、客户服务以及4P策略的优化组合等)。贵公司目前在这方面存在明显的缺陷,表现为重推销而忽视营销,营销方面既没有专人,也缺乏营销的意识,这对树立企业形象和品牌形象,提高市场占有率带来一定的影响。为此,建议新设营销策划主管岗位和客户服务部,负责企业的营销策划和客户服务工作。
技术创新是提高企业核心能力和保持竞争优势的重要因素。贵公司近几年来在技术创新方面做了大量工作,取得了一定的实效,目前在还原染料行业具有品种最全、质量最稳定的优势。但是还应清醒地看到,属于企业自有、原创的技术还不多,大部分新产品的研发,目前还谈不上真正意义上的研发。企业在技术进步和技术创新方面还有相当大的差距,为此建议把原技术开发科改为技术研发中心。研发中心主要承担全公司的新产品、新技术、新工艺以及产品应用技术的研
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制工作,把原分散在其他部门的研发职能和相关人员、设施集中到研发中心统一进行管理,并要从人力、财力、物力方面加大投入力度。
、加强战略性人力资源管理职能
人力资源管理在现代企业中具有相当重要的地位,人力资源已成为企业的一项最重要的资源,也是企业保持竞争优势的最重要因素。因此公司各级领导必须转变观念,通过本项目的实施,把传统的劳动工资管理,转变到战略性人力资源管理上来。为此,建议将原劳工科与组织科合并,成立人力资源部,统筹考虑和负责全公司的人力资源开发与管理工作,同时建议人力资源部长由公司任命一名厂级领导(总经理助理)兼任。
、本着“精干、高效”的原则,对一些管理职能相近的部门进行了重组与合并
为了提高办事效率,减少管理层次,把供应一、二部合并为供应部;安全科和保卫部合并为安全保卫部;行政科、基建科、办公室合并为办公室;设备科、能计科合并为工程技术部;质检科和质量管理中心合并为质量管理部。
考虑到行业特点,环境保护工作已成为制约公司发展的“瓶颈”为了加强这方面的工作力度,新设立环保部,全面负责公司的环保及污染治理工作。
5、调整后的公司治理结构与组织结构图如下:
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6、各职能部门岗位设置与定编定员建议如下:
(1)、高层领导定员8人
1、董事长1人
2、总经理1人
3、营销副总1人
4、生产副总1人
5、财务副总1人
6、技术副总1人
7、总经理助理1人
8、书记(兼工会主席)1人
(2)、职能管理部门
内销部定员18人
部门经理1人
综合管理员1人
驻外销售机构2人
外贸部定员6人
部门经理1人
综合管理员1人
业务员4人
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