商务人员行为管理规定.doc

三一集团有限公司管理制度商务人员行为规定 GD/SW 901-2008 版本 实施日期 2008 年 12月1日编制人张真通更改记录修订版处数更改依据更改人更改日期审核人匡苍豪 换版商务组织机构和职能改变袁元康 2008-10-17 批准人梁林河本文件电子文件为受控文件,经打印即为非受控文件 1 目的规范商务行为,确保商务人员廉洁自律,保守公司秘密, 有效降低采购风险,提高集团商务运作水平和商务形象。 2 范围本规定适用于集团所有商务人员。 3 定义本规定中所指商务人员是指三一集团商务总部、各事业部商务部所有从事商务管理、招标、采购和物流业务的各级职员以及其他部门从事商务业务操作的非商务团队员工。 4 职责 商务总部负责指导、监督本条例的执行。 商务总部负责对条例执行过程中出现的问题进行审议、稽查和裁决。 各商务部门负责条例的执行。 5 程序要求及关键控制点 廉洁自律 .1 商务人员在工作中必须廉洁自律 .1 .a 不得接受业务单位各种形式的好处,包括有价证券、礼品(纪念品除外)等。违者经查实, 收缴非法所得, 处以两倍罚款, 记中过一次; 情节严重(非法所得 5000 元以上)的移交司法机关处理; 给公司造成经济损失还应按 条之规定进行经济赔偿。 .1 .b 不得接受宴请(异地工作餐除外)或可能对业务带来任何影响的消费和娱乐活动。违者可视情节处以 100 元- 1000 元的罚款,并记小过一次; 情节特别严重、影响恶劣的处以 3000 元以上的罚款,记中过一次;给公司造成经济损失的还应按 条之规定进行经济赔偿。 .1 .c 不得在业务单位报销应由个人支付的费用, 更不得向业务单位索取回扣、收取贿赂。否则不计金额大小,收缴非法所得,处以五倍罚款,并予以辞退,情节严重(非法所得 5000 元以上)的移交司法机关处理,给公司造成经济损失还应按 条之规定进行经济赔偿。 .1 .d 不准向业务单位提出与工作无关的要求, 不准介绍人员向业务单位工作等。违者可视情节处以 100 元- 1000 元的罚款,并记小过一次;情节特别严重、影响恶劣的处以 3000 元以上的罚款,记中过一次; 给公司造成经济损失的还应按 条之规定进行经济赔偿。 .1 .e 商务人员不得在办公以外的场所接待供应商业务人员和谈及商务事宜; 不得要求和接受供应商提供的与本身工作职责无关的方便和配合。一经查实商务人员有相关的行为, 将对责任人处以记小过一次、 2000 元以内罚款的处分。 5. 鼓励集团所有员工及公司以外的业务单位或个人检举上述行为, 集团将酌情予以 1000 元- 500 0 元不等的奖励。 凡记小过三次或中过一次, 职务或职称自动降一级。记大过一次或两次中过的,予以辞退。 保密责任 集团所有从事商务工作的人员都负有保守商务机密的责任, 应在信息管理与流转过程中采取必要的防范措施,防止机密外泄。 对商务人员泄密的处理方式 . a 对享有特殊津贴(保密工资)的商务人员非主观原因造成泄密的, 除取消特殊津贴外, 根据情节给予行政记过、降职、劝退等处分; 给公司造