“友情漂让爱传递”终.doc

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寿耳力^.名切会
“友情漂流，让爱传递”一大学生节系列
活动策划书
广东商学院人文与传播学院青年志愿者协会 2012年11月19日~2012年11月23日
一义：给学生们搭建一个交友互动的平台，让友爱在学生之间互相传递， 还有可以放松心情，度过一个的愉悦晚上。
（六）所需物资：
1、 场地申请：
实验楼活动室、二三饭活动地点；
2、 物资准备：
（1）大活动板1张（学校申请）、帐篷4个（每个活动地点2个，第3天每个活 动地点2个）、桌子4张（每个活动地点2张）、胶凳8张（每个活动地点4张）、 素拓票600张（漂流瓶后续活动，面具之夜），人文与传播学院院旗12面
购买物资
备注
宣传单1000张、透明胶2卷、海报纸2张、大本营装饰（泡沫纸，
卡纸之类，宣传组备有）透明胶2卷
宣传所需物资
漂流瓶300个（代购）、黑笔4支（宣传组备有）、白纸5张
漂流瓶活动所需
物资
面具10个。（这不是参加者的面具，是青协给一些参加者备用的， 以防代购面具受损，或出现其他问题。）
面具晚会所需物
资（备用）
中性笔4支、白色宣纸6张（每张1米）、颜料两份
撼手印活动所需
物资
三，活动安排
（一）工作安排
11月4日
完成并上交策划书给会长审批
11月6日
将策划书和活动申请表交给校青协和辅导员审批，申 请活动板
11月7、11日
设计海报、宣传单、大本营装扮方案，制作海报，传 单
11月12日
将海报贴在活动板上，广泛利用Q群、微博、论坛、 写小黑板进行活动宣传，宣传面具晚会面具代购报名 的地点和方式。
11月13日
开始开展面具晚会的面具代购报名和收钱。
11月14日
继续开张面具晚会的面具代购报名和收钱。并在统计 好代购面具数量之后联系卖家订购。申请活动室、素 拓票
11 月 14,、15、16 日
扫楼，在二饭、三饭进行宣传（若宣传过程中还有人 想报名，则设临时报名点，可继续报名。但报名截止 时间是16日下午）
11月17日
购买、准备物资
11月18日
布置，装饰在二饭、三饭前及在中心花园的大本营， 通知新闻中心
11 月 19、 20 日
活动开始，在中午及下午放学后在二饭、三饭及中心 花园收集漂流瓶。
11月21日
在中午及下午放学后在二饭、三饭派发收集的漂流瓶。
11 月 22、 23 日
在一，三饭堂搭帐篷，开展按手印活动，活动结束后 归还活动板、帐篷、桌椅等各类物品
11月23日
晚上在活动室开面具晚会
批注[hl]:跟后面有不同，最下面宣
传策划里说是21号才接受报名，而 且我也觉得13号就报名是太早了， 很多宣传没做好，应该效果不会太 好！ ~但也要考虑你们网上购买，到 货时间
（二）人员安排
时间
人员
内容
11月6日
秘书组
申请活动所需的活动板
11月7、11日
宣传组
设计海报、宣传单、大本营装扮方案，制作 海报，传单。
11月12日
秘书组
广泛利用Q群、微博、论坛、宣传面具晚会 面具代购报名的地点和方式。
11月12日
策划组
张贴海报，活动板。写小黑板进行活动宣传， （全人文青协出动）开始开展面具晚会的面 具代购报名。（要提前跟商家谈好价格，到时 候也是要跟参与的人提前说的）
11月13日
策划组
继续开展面具晚会的面具代购报名并统计好 代购的面具数量，联系卖家。
11月14日
秘书组
申请活动室、素拓票
1］月 14、 15、 16日
人文青协全体 成员
扫楼，在二饭、三饭进行宣传
11月17日
活动策划组成 员
购买、准备物资
11月18日
秘书组
租借活动所需帐篷、胶凳、桌子，通知新闻 中心
11月18日
宣传组、活动组
布置，装饰在二饭、三饭前的大本营
1］月 19~23
人文青协全体 成员
开展漂流瓶，按手印活动
11月23日
活动组
归还帐篷等物资
11月23日
人文青协成员
布置活动室，开面具晚会及活动清场
（三）前期准备
时间
内容
备注
11月6日
申请活动板
宣传
11 月 10、 11 日
设计海报、宣传单、大本营装扮方案， 制作海报，传单
11 月 12, 13 日
张贴海报，活动板，开展各种形式的 宣传，开始开展面具晚会的面具代购 报名。（报名持续两天）
要提前跟商家谈好 价格，到时候也是要 跟参与的人提前说 的
11月14号
申请活动室、素拓票、网购漂流瓶
11 月 14~16
扫楼、在饭堂宣传
说明三项活动，发传 单，组员安排在附录
11月17日
购