古籍书目数据库题名著录的技巧.docx

古籍书目数据库题名著录的技巧
陈军
内容提要 本文就古籍书目数据库中题名著录的规范问题作了阐述，并针对 不同情况依照MARC格式举例说明。
关键词 古籍，书目数据库，规范题名，机读目录
我国的古籍种类繁多，保存下来的约十万余种，出于古籍书目数据库题名著录的技巧
陈军
内容提要 本文就古籍书目数据库中题名著录的规范问题作了阐述，并针对 不同情况依照MARC格式举例说明。
关键词 古籍，书目数据库，规范题名，机读目录
我国的古籍种类繁多，保存下来的约十万余种，出于宣传、保护古籍和实现 网上资源共享的需要，建立规范的古籍书目数据库势在必行，现在一些图书馆已 经或正在进行这项工作。由于古籍本身的特殊性（如古籍的著录卷数比册数重要， 版本情况复杂，有刻本、影印本、影刻本等），建立规范的古籍书目数据库委实 不易，需要数据记录规范，著录详尽，便于读者从不同角度检索。其中题名的 MARC格式如何规范是一个重要问题，它的数据规范与否直接影响着古籍的查全 率、查准率。我们有必要对此进行一番探讨，以便达成共识。
1题名依据主要信息源的选择
古籍题书名的部位较多，如封面、书名页、版心、目录、序、跋等，最主要 是在卷端，依据国家图书馆编的《古籍机读目录格式字段表》，正题名一般依正 文卷端著录，用简体字录入，在机读目录中200题名与责任说明字段$a取自卷 端，但也不能一概而论，如果卷端不能完全反映书的内容（如卷端题名不是古籍 的总题名，而是每卷的篇章题名），就需参考其他信息源，并在3-附注项字段 及5-相关题名字段标明。
古籍著录中，卷数比册数重要，同一书如果卷数不同，就说明版本不同，卷 数是检查一书全、缺和版本异同的重要根据之一。依据《古籍机读目录格式字段
表》，在200题名与责任说明字段的$0副题名著录卷数，用汉字数码标识（如:
我们在著录题名时，还要注意以下几个相关题名字段：
500 10$a统一题名
1#$a封面题名（如古籍书签题名）
1#$a附加题名页题名（即古籍书名页题名）
1#$a卷端题名（古籍的卷端题名已用在200字段，此字段不使用）
1#$a逐页题名（即古籍版心题名）
1#$a书脊题名（即古籍书根题名）
1#$a其它题名（如古籍中函套题名，序、跋、目次前的题名等）
540 1#$a编目员加的其它题名
2古籍题名的几种情况及规范著录实例
对于每种文献的可供检索的题名信息，编目员都应尽可能著录完全，制定统 一的著录规则并保持前后一致。为了简略说明问题，下面各实例中只著录与说明 相关的字段，其它字段略去不著。
例1 （题名前冠有年代或“钦定”、“重修”、“新刊”、“增补”等字样, 在200字段照录，在500字段将这些去掉，做规范题名）
200 1#$a （嘉靖）宁国府志$6十卷
500 10#$a宁国府志
200 1#$a新刊大字魁本全相恭增奇妙注释西厢记$e五卷
500 10#$a西厢记
例2 （古籍中有很多合订或合刻题名，若为二种，在200字段照录，517 字段列出第二种并做检索点；若为三种以上，在200字段著录第一种题名，312 字段做附注列出所有与之合订的题名，517字段列出第一种之外的题名并做检索 点）
200 1#$a东坡乐府$0 —卷$c稼轩长短句$e —卷
517 1#$a稼轩长短句$e—