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商品出入库、进销存工作流程
一、公司总仓
(一)商品入总仓
1、米购入库:(责任部门:米购,: .
商品出入库、进销存工作流程
一、公司总仓
(一)商品入总仓
1、米购入库:(责任部门:米购,总仓):米购交货T验收OQ办理入库
商品采购到货时,业务部填制“入库单”,总仓保管员据实验收,验收无误后双方在“入库单”上签字确认;
2、分仓退仓入库:(责任部门:销售,总仓):销售退仓T验收OQ办理入库
商品因未销售等原因需退回总仓的,业务部填制“入库单”,并备注说明退仓原因,总仓保管员据实验收,验收无误后双方在“入库单”上签字确认;
3、对丁商品数量短缺、经检测不符合品质要求的,总仓保管员依规不得办理入库,应将“入库单”及商品退回业务部。
4、“入库单”使用要求:
⑴“入库单”上入库时间、品名规格、数量等应逐一填写完整,不得漏项,书写工整,责任双方签字确认;单据应连号使用,不得涂改、撕毁,作废需三联完整。
⑵“入库单”一式三联,第一联“存根联”业务部留底,第二联“会计记账联”交财务部记账,第三联“保管员记账联”交总仓保管员据此登录“进销存台账-表一总仓台账”。
⑶“入库单”由财务部申请、保管,行政部印制,业务部门向财务部按本领取使用、领取时须在登记簿上登记,记录单据起止号码、份数并有领用人签字;单据上本未完下本不领。
(二)商品出总仓
1, 分仓领用出总仓:(责任部门:销售,总仓):销售交单T活点核对T办理出库
⑴业务部按需求向仓库提货,业务部填制“出库单”,总仓保管员据实核对,核对无误后双方在“出库单”上签字确认;
2, “出库单”使用要求:
⑴“出库单”上出库时间、品名规格、数量等应逐一填写完整,不得漏项,书写工整,责任双方签字确认;单据应连号使用,不得涂改、撕毁,作废需三联完整。
⑵“出库单”一式三联,第一联“存根联”业务部留底据此登录“进销存台账-表二分仓台账”,第二联“会计记账联”交财务部记账,第三联“保管员记账联”交总仓保管员据此登录“进销存台账-表一总仓台账”。
⑶“出库单”由财务部申请、保管,行政部印制,业务部门向财务部按本领取、领取时须在登记簿上登记,记录单据起止号码、份数并有领用人签字;单据上本未完下本不领。
警示:严禁商品不办理出、入库手续直接出、入库,造成库存账实不一致,无凭证可查,若不办理出、入库手续直接出、入库,相关责任人1次警告,2次扣工资50元,3次扣工资100元。
(三)仓库管理
1, 人员素质仓库管理人员应思路活晰,条理分明,原则性、责任心强;熟透仓库物品的名称,规格型号,性能用途,出入库类型等基本知识。
出入管理做好物品的验收入库、发
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