集团公司广告促销物料及赠品管理制.doc

政策及程序
题目:
广告促销物料及赠品管理制度
政策编号:
章节:
通路市场
版本号:
1001
签发日期:
生效日期:
2010
年6月1日
广告促销物料及赠品管理制度
才可领用。
工厂订单组根据经过有效审批的《物料需求申请及发放表》/《物料发放通知表》，填写工厂内部的发货申请并经过工厂内部审批后，去库房提货，安排随该客户所订货物一起发出。
工厂订单组每日将广告促销物料和赠品的发货情况通知工厂客服、地区和通路市场部，以便地区销售实时安排收货。
.工厂库存
工厂库房每个月4号前将《工厂物料库存表》发给通路市场部、品牌组、工厂客服和地区，供通路市场部分派额、订购物料和地区领用
时参照。

地区负责管理寄存在销售地区的广告促销物料和赠品（包括寄存在地区办事处、销售或促销人员处及寄存于客户处属于我企业的广告促销物料和赠品）。
1．入库
寄存在地区办事处的广告促销物料和赠品由办事处人员进行验
DISPOSABLESOFTGOODSLTD.
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广告促销物料及赠品管理制度
政策编号:
章节:
通路市场
版本号:
1001
签发日期:
生效日期:
2010
年6月1日
收（如有销售助理的办事处，由销售助理负责），包括对证量和数量两方面。然后根据实收数量填写《入库单》。
寄存在客户处的广告促销物料由地区经理指定的当地销售人员查收。该销售人员须实时将查收情况反应给办事处，销售助理根据反应填写《入库单》。
寄存在销售人员处的广告促销物料和赠品由负责收货的当地销售人员查收并填写《入库单》。
查收中（及使用中）如发现广告促销物料存在严重质量问题，须立刻将有问题的广告促销物料数量、残次原因并提供用数码像机所照的相片作为证明报给通路市场部，通路市场部会实时交由采买部解决。
查收中发现数量与《物料需求申请表》申领数量不切合，地区须立刻和工厂客服部联系并解决。
为了更有效管理物料，用作卖赠活动用的价值较高的赠品和物料，原则上不允许地区寄存在经销商处，应联合就近的原则寄存到办事处或企业人员处，详细的寄存地址地区应根据参与活动的门店和人员的散布情况而定。
根据工厂订单组提供的发货情况，地区销售知道赠品抵达经销
商处，应第一时间安排赠品运送到地区指定的地方(办事处或企业人员处)。运送的方式建议有以下两种:
卸掉运给经销商的成品后，持续要求运输商把赠品运到指定地址（办事处或企业人员处），费用归到工厂运输成本处。此要求地区需在填写《物料需求申请表》时需注明，以便工
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广告促销物料及赠品管理制度
政策编号:
章节:
通路市场
版本号:
1001
签发日期:
生效日期:
2010
年6月1日
厂协调。
如运输商不方便把赠品运到指定地址，销售可自行安排车辆运送该批物料和赠品，以实