OA用户使用手册.doc

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OA用户(yònghù)使用手册
快速(kuài sù)入门
登陆退出(tuìchū)系统
功能(gōngnéng)介绍：我的日记显示的是本人当天的工作(gōngzuò)日记，用以记录今天所要处理的事务/方案等，可设置定时，删除操作不会影响本条事务所在的数据，删除后仍然可以进入到相应的功能中去进展办理。
所有提醒
功能介绍：显示系统所有功能涉及到针对我的提醒的历史记录。
所在位置：[待办事务]à[所有提醒]
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界面介绍
1. 查询工具栏：可对标题/开始时间/完毕时间进展查询。
2. 辅助工具栏：
● 标记(biāojì)为已阅/标记(biāojì)为未阅: 用于用所选的提醒(tí xǐng)进展(jìnzhǎn)单个/批量(pī liànɡ)更新状态为已阅/未阅状态；
● 未阅提醒/已阅提醒: 用于切换未阅读的/已经阅读的提醒列表。
3. 提醒列表：点击相应的数据可以直接进入相应的功能进展查看。
我的日程
功能介绍：所有待办事务都可以参加到日程里面，通过日程提醒或日程列图直观地显示出来，上级领导可查看下级同事的日程情况，同时也可以将自己的个别日程共享给同事。
所在位置：[待办事务]à[我的日程]
界面介绍
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可根据选择人员日程/类别设置设定制定日程的人员，以及对日程的类别进展设置。
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可选择时间段制定我的日程，并将我的日程直观地通过日视图/周视图/月视图展示出来。
我的日程操作:
在设定好类别设置/选择人员日程后，按住鼠标左键选择你要设定的日程的时间段，将会弹出添加日程窗口如下：
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网络硬盘
我的硬盘
功能介绍：每个用户都可以拥有一个网络硬盘，在我的硬盘里面可以新建多个文件夹，分类别。我的硬盘支持内外网，支持内外网文件共享，用户就可以使用我的硬盘随时随地上传下载文件。
所在位置：[网络硬盘] à [我的硬盘]
界面(jièmiàn)介绍
公共(gōnggòng)硬盘
功能(gōngnéng)介绍：管理员通过设置(shèzhì)管理公共(gōnggòng)硬盘，设置共享出来的文件夹的权限。公共硬盘是企业设置共享的网络硬盘，可以显示母文件夹和相关的子文件夹，员工在此共享资源。
所在位置：[我的硬盘] à [公共硬盘]
1. 界面介绍
注意：[公共硬盘]的所有权限都由超级管理员赋予，由管理员对文件夹进展权限的设置，实现相应的权限设置。
设置文件夹权限：超级管理员把鼠标放在文件夹上，点击右键，选择[用户权限设置]对相关的人员进展权限设置，如图
注意：在线浏览和在线编辑的权限支持电脑端所有浏览器，目前业界大多只支持IE浏览器，另外[共享]可能系统用户共享和系统外用户共享，管理员在设置权限时，需注意。
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个人办公
个人设置
我的资料设置
功能介绍：修改我自己的根本资料。
所在位置：[个人办公]à[个人设置]à[我的资料]
在弹出的“修改我的资料〞窗口可以修改：
根本资料：你的姓名/性别/出生日期/ /办公 /QQ/电子邮箱/现住地址等；
修改头像：点击[修改头像]按钮，弹出上传新头像的对话框，点击[浏览图片]浏览一张新的头像图片然后[保存]，在“修改我的资料〞窗口再点击[保存]按钮即可：
我的密码(mì mǎ)设置
功能(gōngnéng)介绍：修改(xiūgǎi)我自己的OA系统(xìtǒng)登陆密码。
所在位置：[个人(gèrén)办公]à[个人设置]à[密码管理]
在弹出的“我的密码〞输入你原来的密码/新密码/以及重复一次新密码，点击[保存]按钮即可修改你的密码。
修改密码不会导致你退出系统，新密码在下次登陆时生效。
超级管理员(admin)以及其他用户自己的密码不可以在[系统管理]à[用户管理]à[修改用户资料]功能进展修改，只能通过本人登陆进OA系统，在本界面进展修改。
个人设置
功能介绍：启动每一次退出都会弹出提醒框，让用户确认后，再进展退出操作。
所在位置：[个人办公] à [个人设置] à [个人设置]
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1. 界面介绍
功能介绍：设置退出提醒框，可以防止一些误操作所导致的退出，影响工作。
通讯录
我的通讯录
功能介绍：用户用来记录公司以外人员的通讯录。可以对通讯录名单进展【添加】【修改】【删除】等操作。
所在位置：[个人办公] à [通讯录] à [我的通讯录]
界面介绍
：
● 这可根据(gēnjù)姓名(xìngmíng)/ / /QQ/邮箱(yóuxiāng)对列表(liè biǎo)中的事务进展(jìnzhǎn)快速查询，输入要查询的条件后按【查询】按钮即可，点击【清空】可清空查