友益文书使用说明分析报告.doc

1 硬件:没有很特别的要求,建议主频 500M 以上,内存 64M 以上; 要求系统盘必须剩余有两倍以上“所制作电子书或所管理资料的大小空间作为交换数据使用;例如:所制作电子书为 50M ,则要求系统盘必须至少剩余 100M 以上的空间; 系统要求: Win98 、 Me、 Win2000 、 WinXP 、 Win2003 对于管理 Word 文档、 Excel 表格、 PDF 文档、 Flash ,系统必须装有对应的软件或插件才能阅读对于制作或管理的文件最大不能超过 第一步导入资料按图标就可以批量导入文档, 根据分类进行导入 htm 网页、 mht 单一网页、 word 文档、 excel 文档、幻灯片、 pdf 、 chm 、 exe 、 txt 、 rtf 、 GIF 、 JPG 、 ICO 、 TIF 、 BMP 、 Flash 动画等格式的文件;其它如*.rar 、*.zip 等文件也作为附件导入;每个目录可导入不同的附件;也可直接在软件编辑资料,或从其它地方如网上收集资料; 第二步对目录进行编辑可进行移动目录,设置目录图标、背景音乐等第三步进行设置可通过软件设置及文书设置操作, 对管理的文档或制作的电子书进行设置。操作习惯、软件界面等在软件设置中设置;打开方式、网页背景图片、标头图片、启动封面、文书权限等在文书设置中设置第四步保存或另存为使用时,在本机最好保存为普通打开方式的*.yws 格式文件,这样方便以后的修改、升级等;对于管理重要文档,最好进行适当的手工备份,只要复制保存的*.yws 文件到其它盘就可以了第五步发布按生成可执行文件图标( Exe ) 或菜单就可生成电子书进行发布了以上的步骤不是顺序步骤,可以交叉进行 2 批量导入文件一、批量导入文件支持 htm 网页、 mht 单一网页、 word 文档、 excel 文档、幻灯片、 pdf 、 chm 、 exe 、 txt 、 rtf 、 GIF 、 JPG 、 ICO 、 TIF 、 BMP 、 Flash 动画等格式的文件。二、 1 、可以通过目录右键菜单-> 批量导入文件; 2 、通过按钮图标批量导入文件 3 、通过文件拖拉到悬浮窗上进行导入。三、可以导入文件夹或选中指定文档进行导入,导入文件夹时,需要选择要导入的文件类型。导入文档时可以通过下拉菜单选择文件类型, 要导入多个文档, 在弹出的批量导入文档框, 按住 ctrl 键或 shift 可选择多个文档, ctrl+A 选择当前目录下的多个文件,一次导入的文档是按文件名进行排序的。 3 四、导入的文件如果想放在外部单独存放不进行打包进 yws 或 EXE , 则在导入时勾上“导入文件为外部链接”选项, 同时如果不是只在本机使用, 需要移动使用或发布的话, 也要勾上“使用相对 yws 文件路径”选项, 使用相对 yws 文件路径的话,一要先保存 yws 文件,二要把要导入的文件或文件夹放到保存的 yws 文件的目录下,然后再导入。五、导入时可选择导入到当前目录的同级目录、子目录、前插目录六、网页格式如果没有图片, 或是由 word 、 IE 等保存的网页时, 可以选择不对网页链接进行处理, 这样导入网页速度会加快。七、导入的网页如果要取 title 进入导入,则到软件设置中设置第 46项八、基于安全考虑, *.exe 格式的文件要注册用户才有此项权限。导入的 exe 格式必须是单一的可执行文件, 即该 exe 文件必须不依赖于其它文件要可执行! 九、如果网页文件没有图片,勾上不对网页进行处理,则导入速度会加快很多一、目录编辑 1 、操作类型 a. 添加新目录:在当前目录下,添加一同级目录( 在同级目录最后面) b. 添加子目录:在当前目录下,添加一子目录 c. 插入目录:在当前目录之前插入一目录 4 d. 重命名目录:对当前目录进行重命名(F2) e. 删除目录:删除当前目录及子目录(Del) 2 、操作的方法 a 、在目录框按鼠标右键,从弹出的菜单中进行操作 b 、通过目录右边可视按钮操作 5 二、目录移动 1. 鼠标放到要移动的目录上,然后按住鼠标左键不放,移动鼠标就可以完成目录的移动,目录移动包括: 移为子目录( 移到目录文本或文本右方)、前插( 移到目录的图标或图标左方)和移到目录未尾( 移到目录的后面没有文本的地方) 2. 通过如上图目录移动按钮进行;目录右移即移为子目录。 3. 如果进行批量移动目录? 三、导出目录为文本文件对于可修改的文书在目录中单击右键在弹出的菜单中可导出目录结构四、复制、粘贴目录复制目录是复制当前目录及其子目录并包括目录的内容也一起复制; 复制、粘贴目录不仅可以在文书内进行,也可以在打开的两个文书间进行。只有先复制目录才能粘贴目录。复制目录在目录框的右键