扬子石化ERP试点项目初步设计方案(模板)新.doc

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扬子(yánɡ zǐ)石化ERP试点工程(gōngchéng)初步设计方案(fāng àn)
二〇〇三年四月
目 录
前言(qián yán)2
一、工程(gōngchéng)意义2
二、建设目标3
三、工作内流程、信息根底设施、信息技术应用根底等方面进展全面的资料收集和整理，全面了解我公司主要管理业务的功能需求，根本把握企业对实施ERP的主要期望。以便有针对性的对企业运行架构进展规划和设计。
2、系统设计
组织架构设计
依据ERP系统实施的客观要求，结合核心业务流程的重组，进展组织架构的优化设计，为实现ERP管理软件高效运行创造条件。
业务流程设计
根据功能需求，对现行业务流程进展写实性描述，对照国际先进企业的最优业务实践，对现行流程中不科学、不合理的业务过程进展逐项优化。依据变局部功能最优为整体功能最优的原如此，重视效率、追求简洁、有效控制、科学有序。力求保证新的业务流程既符合国际惯例，充分融入国外先进的管理理念和方法，同时又能适应国情和厂情，满足企业长远开展的要求。
模型设计和功能设计
依据标准的业务流程，对ERP系统进展初步配置，形成系统模型。对各业务功能进展详细设计，具体描述各项业务的实现细节，将相应的数据输入系统，通过系统模型演示，收集对系统和流程的修改意见，并依据新的需求和修改意见对系统模型进展再设计，确定系统的配置方案。
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确定客户化的工作范围
根据业务需求，确定客户化工作的范围及优先级别。如报表、系统接口、功能扩展和补充以及数据转换工具等。并对客户化工作范围进展最终确认。
3、系统实施
系统配置和客户(kè hù)化开发。
在模型(móxíng)设计的根底(gēndǐ)上，按照业务(yèwù)需求进展(jìnzhǎn)系统配置并对个性化需求进展识别和详细设计，依据详细设计说明书组织客户化编程。对客户化程序进展正确性测试，以确保客户化程序准确无误，满足企业的个性需求。
设定权限、系统测试。
根据企业的组织架构和标准和业务流程，对使用系统的各类角色进展定位，为每一个用户授予相应的操作和控制权限。制定系统测试方案、设计系统测试循环、测试情节、测试条件、测试数据、测试结果、配置测试环境、组织测试，并记录测试结果，编制系统测试报告。
用户培训。
根据标准业务流程和系统功能编制用户手册，制定用户培训方案，编写相应的培训教材，配置培训环境，确定培训对象，准备培训所需的设施，让用户熟悉、了解和掌握新的标准业务流程，为ERP系统的顺利投用做好人才准备。
数据转换和系统上线准备。
制定数据转换方案，明确哪些数据需要转换，何时转换，以何种方式转换。收集所需转换的数据，编制数据转换所需的文件，确定上载数据和文档，进展系统试转档，并审核数据的准确性，做好上线的准备。
系统上线。
制定系统上线方案，并正式进展数据的转换，使各项业务数据正确无误地转换到ERP系统中去，实现系统上线、投入使用。
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4、后续技术支持
系统上线后，系统的维护和完善工作将会持续。要会同咨询公司及软硬件供给商解决实际使用中遇到的各类问题，并建立问题档案，跟踪并记录解决问题的过程。确保投用后的系统持续有效的运行。
〔二〕已有应用软件的扩容改造(gǎizào)和第三方支持软件的实施
1、已有应用软件的扩容(kuò rónɡ)与改造
扬子石化现正常运行(yùnxíng)的INTERNET系统、NOTES系统、PHD实时信息系统、PIMS系统等是ERP核心系统正常运行不可或缺的支持系统。为了使ERP系统能够正常的运行，上述系统必须进展(jìnzhǎn)扩容(kuò rónɡ)和改造。
2、第三方支持软件
主要有PIMS系统，中石化统计系统系统，支持SAP系统的生产方案模块。
〔三〕根底建设
主要由网络改造、升级和SAP效劳器、客户及其他硬件的配置两方面组成。
1、网络改造及升级
目前扬子石化虽已建成了比拟完善的计算机网络，为各应用系统的运行提供了较好的支持，但连接炼油化肥生产系统的只是百兆以太网，ERP的投用将使这块成为网络瓶颈，必须将其改造成千兆以太网，才能更有效地保障ERP系统正常运行。
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2、SAP效劳器、客户机及其他硬件的配置
SAP效劳器由总部统一配置，客户机及其他硬件的初步需求：
台式PC机261台
笔记本电脑25台〔移动办公、系统维护、系统开发的需要〕
打印机111台〔按ERP用户和系统需求配置〕
四、技术(jìshù)方案
我公司经过(jīngguò)前几年的努力，在企业信息化建设方面已为ERP的实施打下了较好的根底(gēndǐ)，主要(zhǔyào)有以下几方面：
建成了较完善(wánshàn)的网络系统
光纤