数据收集工作简报.docx

数据组简报
ERP系统主要作用是对企业信息的整合，而信息的载体和表达都要通过数据完成。"三 分系统，七分管理，十二分数据"也形象地描述了基础数据在ERP系统实施过程中的重要 性。由于基础数据涉及面广，涵盖了企业中所有可见信息和不可见信息。数据组简报
ERP系统主要作用是对企业信息的整合，而信息的载体和表达都要通过数据完成。"三 分系统，七分管理，十二分数据"也形象地描述了基础数据在ERP系统实施过程中的重要 性。由于基础数据涉及面广，涵盖了企业中所有可见信息和不可见信息。因此基础数据收集 是数据收集工作中的重中之重。
另外，基础数据准备的工作量大，以上各类信息的记录数从几个到几十万都有，而每条 记录包含的字段又可多达上百个，两者的乘积简直是天文数字，通常造成项目延期的原因有 90%来自于基础数据整理。
正是因为基础数据具有这些特征，从而造成了收集准备工作量大、难组织，一般需要 多个部门协调，投入的人力和时间都比较多，见效周期长，因此阻力也是很大的。
为了帮助xxxxx集团更有效地实施ERP,下面谈一下如何按时、按质、按量完成基础 数据准备。
一：成立数据组，明确工作目标
根据xxxxx物资采供信息化平台项目项目范围确定物料主数据、供应商主数据及客
户主数据需要准备。4月初，成立数据组（由物资集团及各分子公司关键用户组成。
确定工作目标：实现全集团编码规范统一，全面满足物资集团管理要求，全面支持 各个信息化系统上线运行。
二：确定工作内容、
一己 一匚■
物料主数据收集范围：
■发生过采购业务数据+现有库存数据，包括：材料、设备、配件（生产物资、项 目类物资、代储代销物资及代保管物资。
供应商主数据收集范围：
■所有发生物资采购业务的供应商。
客户主数据收集范围：
■涵盖所有煤业板块和非煤板块及外部市场客户。
三：制定工作策略
在数据收集工作中切实有效的计划及策略是保障数据工作的重要举措。在数据工作中始终坚 持"责任到人”"计划先行""机制落地"的总体工作原则。
明确人员职责：
制定工作计划：正所谓