物业公司物料管理规定范例.docx

物业公司物料管理规定范例
物业公司物料管理规定范文 1、目的 对物业公司物资用品的选购、入库、保管、领用进行规范管理，防止流失并有效限制生产成本。
2、适应范围 物业公司属下各部及各小区管理处 3、物资购理部：负责审核选购安排，包括安排内和安排外物资选购申请。
四、选购物资的分类 A类：办公、劳保用品以及各物业下属部门日常耗材(如修理材料、农药等),单价<___元 B类：办公设备、办公家具等固定资产，单价≥___元或≤___元 特别类：大金额固定资产，单价>___元 五、选购、入库、报销流程 各物业管理处负责人依据下月的物资预料用量及月末库存状况，一般状况在每月___日之前以《选购申请单》的购的人员，由其在合格供应商处进行选购。严格限制在安排范围内支配开支。
所选购的物资有质保要求的珍贵物资应签署合同、协议并经评审。
如因特别状况需追加安排开支或超安排开支的应由各物业管理处提出追加预算申请，并具体说明缘由。
选购人员在支付费用及选购物资前需借款时，由经办人填写《借款单》，经街道主任审批后，财务部依据相关合同、协议办理借款。
选购回来的物资由提出选购安排的物业负责人、物资管理员验收，验收合格后办理入库手续并填写物资入库单，留下记录。
物资选购入库后，领用物资时，填写物资出库领用单，并做好登记，建立物资台帐。
阅历收合格无误的物资选购入库后，选购人员以《费用报销单》的形式于每月___日之前，向公司财务部提出报销申请，并附上经审批完成的物资选购清单、入库单及相应发票。
物业公司物料管理规定范文（三） 对物业选购各类物资的管理进行限制，对完成企业日常工作所需及选购物资的品质起着至关重要的作用; 适用于物业固定资产与非固定资产物资选购管理的限制，公司实行集中统一选购; A类：办公用品(含电脑耗材类)、劳保用品，及各单位日常运用的低值耗材(单价低于___元)等非固定资产 B类：办公设备(含电脑、打印机、投影仪等)、办公家具等固定资产;单价高于___元的非固定资产类; C类：应急类物资 公司选购必需填制《物业物品选购单》(附后，以下简称《选购单》)，申请单位、申请人填写《选购单》，注明选购项目类别、说明选购缘由，经物业总经理、公司总经理审批后交由选购人员进行办理; A类物资：限制合理库存前提下，每月___日前经物业总经理、公司总经理审批后，交由选购人员办理; B类物资：合理调配、公司协商后，运用期提前___日，经物业总经理、公司总经理审批后，交由选购人员办理; C类物资：电话请示相关领导，经领导同意后，交由选购人员办理。事后___个工作日内，申请单位办理审批后续; 固定资产及非固定资产的选购询价，必需有三家以上的供应商报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资质等因素的基础上，进行综合评估，并与供应商确定最终价格(临时性、应急性选购不适用); 针对有肯定运用时限的物资(相对低值的、可供应样品的)，要做到样品封存，做到选购物品与样品一样; 选购人员不得参加所选购物资的检验、验收，选购物资由物资管理人员对数量、质量进行核对。物资管理人