会议管理制度.doc

会议管理制度
(一) 总则
第一条为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
(二) 会议分类及组织
第二条公司会议。归纳为四类:
1、公司级会议:主要包括公司董事(扩大)会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司办公室批准后,由各办事部门分别负责组织召开。
2、专业会议:系全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。
3、系统和部门工作会:各部门、车间召开的工作会(如部门办公会、车间员工会等),由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。
第三条上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会,用户座谈会等)一律由办公室受理安排,有关业务部门协作做好会务工作。
(三) 会议安排
第四条例会的安排。
为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:
1、行政技术会议:
(1)总经理办公会:研究、部署生产、营销、行政工作,讨论决定全公司的重大问题。
(2)安全生产工作会(含治安、消防工作):总结评价当月生产、行政工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全公司职工大会):总结(半年、全年)工作情况、部署本公司(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,提高公司经济效益。
(5)技术质量分析会(含生产技术准备会):汇报、总结上月产品质量、技术改造、新产品开发和日常生产技术准备工作计划完成情况情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进及有关技术问题的方案措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报、总结前季度安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
(7)生产调度会:调度、平衡生产进度,研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。
(8)考评会:检查、总结上月公司考核情况及奖金分配工作。
:
(1)职工代表大会;
(2)工会会员代表大会;
:
(1)公司董事会;
(2)经理联席会
第五条其他会议的安排
凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议,均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后,报公司办公室汇总,并由办公室统一安排,方可召开。
第六条办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并印发到副总经理和各部门、车间及有关服务人员。
第七条凡办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请办公室调整会议计划。未经办公室同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。
第八条对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议,总经理办公室有权拒绝安排。
第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,总经理办公室有权安排合并召开。
第十条各部门会期必须服从全公司统一安排,各部门小会不应安排在全公司例会同期召开,(与会人员不发生时间冲突除外),应坚