一、零售合同签约管理.docx

一、 零售合同签约管理


3零售合同审批流程及存档规定。
二、 零售合同的执行管理
1方案制作及优化审核
2设计师推广费的申请流程和规定

部负责盖章后交由客服组与客户签定。
（合同原件一式两份，客户一份，综合管理部一份，财务和客服留复印件）
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在所有网络销售渠道公布，需要提前做模版合同公司内部审核
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金碟系统零售合同由门店发起申请---店长审批---结束。
纸质版零售合同由客服专员发起填写《零售合同审批表》走合同审批流程:
客户主管-一零售总监-一财务经理一运营总监一综合管理部一
总经理审批（超权限金额）----盖章签定。

合同金额10万金额以下由零售总监-一运营总监一-财务经理一
综合管理经理审批通过。（超金额权限报总经理审批）
零售合同的审批规定：
零售合同送审，权限审批人应在公司授权的金额和折扣权限内
合理审批，不得越权审批。
财务需提供毛利预测分析表，并由财务负责人签字提交综合 管理部，确保财务文件保密和提高审批效率。
如合同送审时无库存产品尚未取得厂家的折扣批复，各单位 采购购负责人应以《内部联络函》形式提供一个折扣预估说明， 采购经理签字交财务部作为审批文件附件一并送审。
库存产品按库存成本价核算。
如货期无法满足须使用空运方式运输的，须收取客户空运费
各审批流程负责人审批的时间不超过半天，如遇紧急合同审 批要求当日内完成签定的需走加急审批流程.
未按以上规定执行人员经发现，需扣罚当月绩效工资的20%.

零售合同的归档管理和单据交规定
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零售系统ERP合同（一式四联签字）
门店一联，客户一联，财务一联，客服一联
（门店所签定的ERP零售合同必须要求客户签字，店长签字，每日签定的合同,
由门店拍照先发到零售运营管理群给财务应收会计和客服，合同原件必须 于签定后次日12点前传递回公司，财务一联，客服一联需书面签收）
所签订的正式零售合同，原个交由综合管理部存档，客户一份原 件，客服部和财务部各一份复印件，由综合管理部收到原件后加盖 综合管理部内部签章，须于
24小时内负责分发到财务部原件一 份，销售服务部复印件一份，采购部复印件一份。
未按以上规定执行人员经发现，未按时交回合同有效原件人员，每单 迟交一日扣10元提成，每月两次以上违规者扣罚当月未交回合同的提 成，综合管理部未按规定分发合同给相关部门的扣罚一次绩效奖金100 元.
2、零售合同的执行管理规定
（在合同签订前完成）
A、 方案类别:
销售（个性化）方案。
采购+设计（预制方案，统一促销方案，项目方案）。
由零售部了解客户需求填写方案设计申请表给到客服组，由客服 组负责做方案并报批。
：销售管理+采购+运营中心
方案审批：销售管理+运营总监
销售人员主动提报责任:未经审核方案成交导致的公司利润损失全额由 销售人员或合伙人自行承担，在工资及合伙分佣中扣除
部门负责人管理责任:损失的统计由财务，运营，销售管理分别报綜合 管理部，知情不报的部门按30%比例分担损失，綜合管理部不按公司规定 及时处理按30%分担损失
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（真实性原则：假一罚十）
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为快速达成与客户的销售交易行为，而给予有影响力的设计师的利润回报。
2. 2设计推广费计算方法
品牌设计推广费金额二实际销售金额*品牌设计推广费比例
洁具产品设计推广费最高控制在=<10%,
订制产品设计推广费最高控制在=£15%,
品牌实际销售金额需扣除促销品和特价品（促销品和特价品无设计推广费。）

凡须给设计推广费的，事先必须在CRM上发起申请表由店长-零售总监一财务 经理一运营总监一综合管理部审批通过后才能通知并承诺客户；由销售总助开 具设计师档案设计推广费不允许事后申请，应严格执行公司相关流程规定，否 则公司不予支付；若由此引发的设计师投诉与流失等责任，由相关人员自行承 担。

4. 3. 1支付申请：
销售完成后（款已收），由业务单位及时填写《设计推广费支付及审批 表》，并附上《销售合同》《设计推广费申请表》和批复记录。
4. 3. 2审批流程：
客服组提报一-零售总监一-运营总监一一财务部---销售总助审批后一 周内支付。
2.
2. .
消费金额的真实和准确性由财务部负