失物认领策划书1.doc

失物认领策划书 1 黄河科技学院青年志愿者协会失物认领活动策划书主办单位: 青年志愿者协会工学院分队日期: 2011 年 10月 30日一、活动主题:创建失物认领,服务校园师生二、活动背景及目的为响应我校第三届校园文化艺术节的举行, 同时发现我校学生在生活中丢失物品现象严重,而且丢失后没有一个完善的制度帮助失主寻找失物。这给我校广大学生造成了很多的经济上损失, 也给许多人造成了生活上的不愉快和困难。为了解决这一难题, 完善我校的失物认领制度, 也为我校创建和谐校园贡献青年志愿者协会的一份力量, 特别举办此次失物认领活动。三、活动可行性分析 1、本活动是为响应我校第三届校园文化艺术节而举办的, 能得到校领导的大力支持。 2、我校学生丢失物品后, 得不到归还以及有些物品上交却找不到失主的现象普遍存在, 如果建立一个专门解决这一问题的部门, 能够得到广大学生的支持。 3、本活动是基于我校的失物认领度不完善而策划的, 具有可实施性。 4、本活动宣传范围波及全校师生, 具有打动赞助商的潜力。即能够得到赞助商的大力支持,筹到足够的活动资金! 5 、经调查,许多学生都希望有这样一个活动,帮助解决日常丢失物品的问题! 四、活动时间: 2011 年 11月 15日——长期五、活动地点:黄河科技学院值班地点:雁鸣餐厅、新餐厅、民族学院 401 六、活动主办单位:黄河科技学院青年志愿者协会工学院分队支持单位:黄河科技学院校团委青年志愿者协会宣传部及各个学院分队?.. 赞助商: 七、活动流程(一)前期准备 1、确定活动负责人,并写出策划书上报审批。 2、制定合理的认领制度,并在活动中不断完善。(见附件一) 3、取得校团委的大力支持,并在各学院建立失物招领专栏。 4、制定合理的值班方式和时间。(见附件一) 5、由各院分队失物认领负责人组成监督小组。 6、准备活动所需的其他物品及建立失物认领 Q群。如: 会服、宣传资料、登记表等。 7、进行全校性的活动宣传, 确保每个师生都知道这个活动。并让其信服我们能办好这个活动。 8、收集校广播站、卡务中心、餐厅失物柜等处的失物。 9、在正式开始活动值班前, 先在康乐园举办一个为期一周的“寻找失主,献我爱心”的小型宣传性质的寻找失主的活动(时间为 201 1 年 11月 07 日起,每天中午 12: 10— 13: 10 ,值班人数: 5 人) (二)活动中期 1 、在各个学院分队招募值班志愿者,并对其进行认真细致的培训, 使值班人员能够对认领制度有十二分的熟知! (见附件三) 2 、确定各个值班点的负责人,并制定出合理的值班表。 3 、值班点负责人通知值班人员准时值班。 4 、值班过程中,严格执行认领制度,确保物归原主,防止错领、误领、重领事件的发生。(失物招领流程见附件二) 5 、负责人率领监督小组随时抽查值班情况。 6 、值班人员签到、签退。 7 、各个值班点负责人整理本天的登记表等其他物品,并把拾物等信息于当天晚上汇总到民族学院 401 。 8 、民族学院 401 值班人员整理各种信息,并把失物存放到位。同时负责把紧急或贵重物品照片上传到失物认领 Q 群中, 并在值班时间管理此Q 群。(三)活动后期(每学期结束) 1 、写出新闻稿并上交。 2 、活动照片整理,并入档。 3 、活动所需物品整理归还。 4 、处理未被认领的失物。(见附件二第 3 部分) 5 、活动中各个环节的负责人写出活动总结,并上交。 6 、认真分析活动中各个环节的优缺点,作为以后工作的借鉴。八、活动所需物品及人员安排 1 、所需物品:宣传资料(认领制度)若干份,会服会帽若干,活动所需的三种登记表若干份, 失物认领台两个, 宣传标语若干, 水笔若干等。 2 、人员安排:总策划人:祁小宝总负责人: ?? 培训总负责人:祁小宝雁鸣餐厅值班点负责人: 从各院分队 10 级中层干部中挑选新餐厅值班点负责人: 同上办公室值班点总负责人:工院分队办公室负责九、活动经费预算十、注意事项 1、宣传: 宣传时, 活动主题、意义及其活动的各个环节一定要讲述清楚,同时还要把失物认领 Q 群宣传出去。以引起同学们的共鸣,鼓励同学们拾金不昧。宣传方式也一定要合理, 宣传结果要达到全校师生都知道并相信这个活动很有意义! 2、培训: 包括宣传人员在内的所有活动参与人员必须进行全方位的培训,活动目的表明,每个参与人员必须熟知认领制度! 3、物品: 失物必须严格认真保管, 不允许出现在我们手中物品损坏的现象。 4、值班: 1 )所有值班人员在工作时一定要配戴工作证,并对所有人都以礼相待。 2 )在认领过程中应本着对失主负责的精神严格执行认领制度,认真确认失物与登记表描述的特征是否相符,并检查身份证。其他证件无效。最后,要让认领人亲自签字确认认领。 3 )当拾物内有提示失主身份的