商城盛大开业庆典策划书.docx

商城隆重开业庆典筹划书

　　庆典活动是组织者运用自身或环境中的有关重大事件、纪念日、节日等所举办的多种形式的庆祝会和纪念活动的总称，涉及节庆活动、纪念活动、典礼典礼和活动。通过庆典筹划活动，可以渲染氛围，强化组织的影响力；也可以广交ei-1200低音炮一组2只，可满足现场1000人人均/85ab声压级的需求；舞台上前方安放qai单15 300w表演返送音响一组二只，用于表演者灌耳音；（来宾发言用话筒采用双回路电容话筒四组用于领导发言）现场人数应控制在1000人以内。考虑到商城地处闹市人流量大，故音响分贝值应不不小于87ab声功率不不小于2400w。庆典吉时 施放高空彩烟、电子礼花纸霄。整个广场呈现出一派喜气洋洋、烈欢快的场面。庆典会场东西两侧准备电子礼花弹八组用于吉时施放；外围30米处准备鞭炮6万头用于吉时鸣放。
　　礼仪安排
　　4名礼仪人员身着礼仪服装在经一路路口侧处站立迎接领导和嘉宾的到来；4名礼仪人员在典礼主场地东侧迎接和引导领导和嘉宾至临时休息处并为领导和嘉宾佩戴嘉宾胸花，完毕后站立于临时休息处为领导和嘉宾提供其他服务；典礼开始时，10名礼仪人员每人引导领导或嘉宾至典礼舞台上，其她礼仪人员呈八字站立于舞台两侧。典礼结束时二人引导领导和嘉宾离开主席台并随领导和嘉宾至商城内参观，其她礼仪人员结束任务。
　　表演安排：
　　表演以民间文艺人士为核心表演人员，表演形式为二人转、二人合唱、舞蹈、杂技杂耍、戏曲演唱为主。主持人应选择专业人员担任，合适特聘四到五名特邀嘉宾为庆典现场助兴，具体表演方案待双方商定后定夺。现拟定表演节目具体环节附后。
　　表演对电力的的规定很高，须具有总功率为10千瓦至20千瓦的三相四线供电能力，以保证现场供电可靠性、安全性，保证表演用电。
　　组织工作
　　1、 接待小组：xx商城方面，核心负责车辆调度，食宿安排，来宾接待（礼仪小组协同，礼物
　　发放，现场礼宾服务）。
　　2、文秘小组：xx商城方面负责庆典有关材料（司仪词、主持词、领导致辞和有关材料）。
　　：世纪金徽方面负责乔迁庆典场地的设施，设备的搭建，安装和部署。（xx商城方面协调电力电源的解决）。
　　4、保卫小组：（xx商城方面）
　　（1） 负责场地的秩序维护和现场财产的安全。
　　（2） 负责庆典现场来宾车辆的指挥停放。
　　5、医疗小组：庆典筹办工作小组医务组做好典礼前、典礼中的医疗救济工作准备。
　　承办方筹办工作进程
　　一、前期筹划阶段
　　8月11日 完毕各项筹划、设计方案，交主办单位初步审稿；
　　8月13日 根据主办单位审稿意见，论述各项筹划意图，合各方意见修改筹划方案；
　　8月14日 筹划方案定稿，签订合同；
　　二、庆典筹办阶段
　　月 14 日 完毕宣传条幅和租用设备的准备；
　　月 14日 完毕花蓝、鲜花、胸花、汽球、烟花等筹办工作；
　　月15日前 贯彻军乐队、礼仪小姐、司仪和特聘演员的联系工作；
　　月16日前 贯彻音响的准备安装工作；
　　月17日前 贯彻氢气的订购准备；
　　月18日前 贯彻庆典舞台的准备；
　　月25日前 贯彻公司文化宣传内容和庆典宣传内容的准备工作；（xx商城方面）
　　月25日前 贯彻永嘉房地产公司有关领导的发言内容的准备工作；（xx商城方面）
　　月25日前 贯彻大唐xx商城方面表演节目内容的拟定；（xx商城方面）
　　月25日前 贯彻来宾接待所需物品的订购工作准备；（xx商城方面）
　　月25日前 贯彻来宾接待下榻酒店的预订工作准备；（xx商城方面）
　　月25日前 贯彻来宾礼物的采购准备工作；（xx商城方面）
　　月26日前 所有准备工作准备完毕。
　　二、 庆典实行阶段
　　庆典前一日世纪金徽方面组织人员安装舞台、搭建背景架、音响架和楼体条幅的安装、部署及会场环境的部署；
　　8月27 日、5：30分，世纪金徽方面组织人员安装音响、烟花、地毯、气球、拱门、立柱的工作任务；
　　7：30分完毕现场部署工作，一切准备工作就绪，检查各项工作完毕状况并请xx商城方面有关领导检查各项工作到位状况）。
　　检查项目有：
　　1、人员部分（礼仪小姐、军乐队、留来咯、锣鼓队、表演人员、主持人）：
　　2、周遍环境部分（高空气球、拱门、条幅、等）：
　　3、典礼构成部分（典礼用剪彩花、剪彩架、剪刀等）
　　4、主礼台部分（鲜花、演讲台、桌摆鲜花、主背景、单位名称等）；
　　5、现场音响部分（设立和试音）
　　6、庆祝鞭炮部分
　　8：00对发现的问题解决解决完毕
　　庆典环节：
　　8:01：锣鼓队祝兴表演；
　　8: 10：军乐队表演；
　　8: 20：锣鼓