校庆公共关系策划.docx

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海南高校三亚学院 6 周年校庆公关策划书
一、策划背景
2010 年海南高校三亚学院将迎来六周年的盛大庆典。短短六年的时间海南高校三亚学院实现了从无到有、从有到优的飞跃。训练部高校设置评估专家王纯山教授评价说“海南高校的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。
为增加喜庆气氛，向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览。
征集校庆主题歌 并在校庆期间播放。
启动活动经费筹集工作，并接受社会各界的赞助。
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争辩确定规划项目和校内景观项目。
（二）筹备阶段
学校内部公关活动
建设各地校友联络点，编辑《校友通讯薄》，设立并公开校友网站。
编撰校史，并编印画册，同时将校史制成专题片。
设计校庆宣扬佳品，并作为嘉宾的赠送礼品，如：精致时尚的手提袋、书签、皮制公文包、相册、挂历、保温杯等。
开展“昨天、今日、明天”海南高校三亚学院进展历程主题图片收集和编辑工作，并制成专题片。
组织文艺活动排练。
制作来宾签到册。
开展各规划项目的具体实施工作。
做好来宾住宿支配预备工作。
庆典会场的布置工作以及校区校内装扮工作。
学校外部公关活动
提前拟定邀请嘉宾单位及名单,如：省、市、区领导、国内有名学者、其他高校代表、往届校友、优秀毕业生代表、海外人士、新闻人士、农高会组委会领导以及家长代表等，提前 1 个月将请柬送达出席人员手中，并在请柬上写明海南高校三亚学院校庆活动的时间、地点、方式等具体事项。
利用庆典活动，与更多的企业和单位沟通接触，要求他们参与 6 周年校庆活动 并向其推举我们的同学，扩高校校的就业渠道，提高学校的就业质量。
大量宣扬，争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公
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布网址、联系人、联系方式等，并大力宣扬海南高校三亚学院，让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动，并争取更多的企业赞助，同时 尽可能争取获得当地地方台的现场直播。
利用庆典活动，邀请常年向学校供应大量高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分同学代表参与学校的庆典活动，进一步宣扬学校的形象，力争吸引更多的高考优秀生，丰富学校的人才资源。
（三）庆典阶段（具体方案）
进行隆重而别有创意的开幕式。进行奏国歌，升国旗的仪式和检阅学校仪仗队；由校长宣布“海南高校三亚学院学校庆开幕式正式开头” 全场起立， 高唱海南高校三亚学院校歌；然后学校领导、老师代表、知名老校友代表、社会各界代表、同学代表及家长代表们先后上台发言。
进行“海南高校三亚学院 6 周年纪念章”颁发仪式 由同学代表以及校友代表为社会各界人士颁发。
进行2010 级新生阅兵式。一方面，呈现新生的朝气与活力，也象征学校的蓬勃进展；另一方面，让新生参与此次庆典活动，并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼，不仅能够增加他们的归属感和骄傲感，还能给会场增加一道亮丽的景观。
开展各式各样的座谈会 茶话会等 如：
以“成长经受，你我共勉为主题”进行同学代表座谈会，让同学畅所欲言，沟通自己在学习生活中遇到的问题和苦恼，共勉共进。
邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂，开一个茶话会，共同探讨新的形势下，高校训练的进展路向等。
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举办各种形式的展览会：
学校优秀学术期刊展