校友会年会工作方案.doc

校友会年会工作方案
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............学院......校友会
......年会工作方案
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校友会年会工作方案
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............学院......校友会
......年会工作方案
经......，定于..................学院......校友会......年会。为做好本次年会有关工作，确保会议及相关活动的顺利进行，特制定本方案。
一、会议目的
通过校友年会，加强校友之间及校友和母校之间的联系，为校友在......发展创业搭建一个资源共享、团结互助的交流平台。
二、会议名称
............学院......校友会...年会。
三、会议时间
......（星期六）下午
报到：15：00-17：00
大会：17：00-18：00
晚宴：18：00-21：00
四、会议地点
......2楼宴会厅
详细地址：......
交通指引：
五、举办形式
大会+晚宴
六、参会人员
1、母校领导；
2、......校友会顾问；
3、兄弟校友会领导；
3
晚宴主持词（负责，.前完成）；
8、会务物品清单（负责，.完成）；
9、会务工作安排及人员分工（负责，秘书处人员及研究生为主，.前完成）；
10、主持人：
大会：
晚宴：
12、会务具体负责人：
13、会场设计、布置：
（四）参会礼品
1、礼品袋1个（负责设计制作，.前完成）；
2、......校友会通讯录（负责汇总制作电子版本，.前完成）；
3、年度工作报告及财务报告1份（负责，.前完成）；
4、会议指南（负责，.前完成）。
（五）奖品、礼品
领导和顾问礼品:每人一份,由校友企业赞助（负责，.前完成）；
抽奖奖品：由校友企业提供赞助，负责，配合，.前完成）。
八、会务用品
1、入会申请表、参会人数统计表一份（负责，.前完成）；
2、校友会建设问卷调查表1份（......负责，.前完成并发放）；
特邀嘉宾接待及住宿安排表（......负责， .前完成）；
签字笔6支（签到用）（......负责：.前完成）；
会场背景墙1幅（......负责，.日前完成），大堂报到处签到册3本及通讯录修订本1本（......负责，.日前完成）；
会标条幅1幅（酒店大门，视酒店情况确定，......负责，.日前完成）；
酒店及参会导引牌2幅（酒店制作提供，.日前完成）；
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人员就席水牌60个（......负责提供名单，......负责实施，酒店配合，.前完成）；
抽奖券500份（......负责，.前完成）；
抽奖箱一个（......负责，酒店提供，.日前完成）；
小剪刀、装订机等办公用品（......负责，.前完成）；
晚餐：
菜单：......负责，......20日前完成；
白酒、红酒、啤酒饮料采购：负责，......25日前完成。
收据20本（负责，......28日前完成），收缴会费（负责，.