浅论企业职能管理部门的重建.doc

浅论企业职能管理部门的重建
　　论文摘要：合理的企业内部组织构造是企业高效运行的动力，本文从分析目前我国企业常用职能管理组织构造入手，讨论了其内部存在的一些不合理性，提出了在市场经济条件下企业职能管理部门的“市唱功能组织形式〞新观点，并对机构臃肿、呆滞缺乏柔性、灵敏性，人的主观能动性受到抑制。有许多企业为适应信息时代的竞争需要而使用了高新技术，信息传递的速度加快、范围变宽，使得企业在控制幅度的才能需要加强。而管理思想、组织构造的相应调整大大滞后于技术的更新，从根本上束缚了劳动消费率，使高新技术效益大打折扣，高新技术并未在企业发挥其应有的作用。这种按功能组合的形式合适于比拟平稳的市场环境，低素质的员工以及消费过程稳定的情况。随着市场的变化及科技的开展，科层构造越来越难以适应消费力的开展。由此看来，专业分工不是越细越好，而应有一定限度。怎样调整管理部门的组织构造才能进步其效率呢，笔者认为管理部门不应单纯按功能组合，除考虑功能组织外，还要考虑市场的作用，即:市场组织方式，“市场一功能组合〞问题。
　　二、职能管理部门的“市场一功能组织形式〞
　　组织要素之间的另一种组合方式是按市场的组合。按市场的组合，就是根据产品或市场的需要进展组合。如，一个工厂的消费部门由假设干个车间组合而成，每个消费车间可以拥有消费所需的从金工、消费、维修到运输的所有要素，消费车间就是把消费产品所需的所有要素都组合在一起而形成的这种组合方式，就是按市场组合。
　　按市场的组合与按功能的组合相比，其效果是不同的，各有其优缺点，企业在进展职能管理部门的组建时，应充分利用二者的优点，回避其缺点，这是本文提出“市唱功能组织形式〞的思想根底按市场的组合，单元功能齐全，能独立完成整个消费过程，易于协调，工作效果较易评价，有利于不同专业人员的交往与交流，但可能出现资源的闲置按功能的组合，有时不能独立完成整个消费过程需要上一级部门加以协调，工作效果较难评价，专业化程度高，有利于不同专业人员的交往与交流有利于资源共享，资源利用率较高。一个组织取何种组合方式，应着重考虑以下4项因素:
　　工作流程中各工种之间的互相依赖程度。工作流程中各工种之间的联络可有3种方式:工作流程中各工种的工作互相穿插;工作流程中各工种的工作依次进展;工作流程中各项工作可以共享资源。在上述三种联络中，各工种互相穿插情况下的互相依赖程度最大，因此协调工作也特别重要。我们可将互相穿插的所有要素组合在一起，成为最下层单元，以便及时处理协调消费过程中产生的问题。这种组合方式，是按产品的工作流程所需的要素进展组合的，这就是按市场的组合。当工作流程中各工种的工作是在依次进展的情况下，各工种的互相依赖程度比互相穿插时小，这时，协调工作相对容易些，因此不必在一个最下层的单元中包罗万象，而可以将要素组合在不同的小单元内，然后，将这些小单元组合起来，形成次下层的单元，来协调小单元的行为。在工作流程中的各项工作可以资源共享(包括人力资源、物力资源、财力资源)的情况下，为了到达充分利用资源、进步效率的目的，可以将同一种功能的资源独立组成一个单元，由上一层更大的单元统一调配，进展协调。这种组合，是按知识或技能进展的，这就是按功能的组合。如图1中，分公司内部按功能组合，形成消费部、采购部、营销部、动力部等。消费部门按功能组合，有利于专业化消费;而