行政秘书岗位职责.docx

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行政秘书岗位职责
篇一：行政综合秘书岗位职责
行政综合事务管理员职位说明书
篇二：系教学秘书、行政秘书工作职责
系行政秘书岗位职责
行政秘书是系主任的工作助理，其任务是关心各教研室领1
行政秘书岗位职责
篇一：行政综合秘书岗位职责
行政综合事务管理员职位说明书
篇二：系教学秘书、行政秘书工作职责
系行政秘书岗位职责
行政秘书是系主任的工作助理，其任务是关心各教研室领导搞好教学行政及管理工作
1、负责系部的常规教学管理工作，参与教学活动的协调与管理。
2、负责系部的日常行政及人事管理工作。
3、负责教学文件资料、行政文件的起草、发放和归档工作。
4、负责学院各部门文件、通知的收发、归档工作，包括课程表、教学进程表等。
5、督促教研室做好授课方案、老师工作手册、试卷、老师业务档案、成果单等的收取，并登记造册。
6、关心系领导检查教学方案执行状况。
7、督促教研室做好实习、毕业环节相关同学资料的收取。
8、负责老师工作量的计算并保存记录。
9、负责学期老师工作量的统计、教研室期初、期中、期末教学检查表、教材选用表、老师评学表、教材评价表、系和教研室老师质量考核表的归档。
10、负责考勤及报送考勤表。
11、负责外聘老师的协议、证件复印件等的保管和报送。
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12、负责系内各种用品的购置及报帐。
13、负责办公用品的领取、购置、发放。
14、负责对外接待及报帐。
15、负责系固定资产的登记造册。
16、完成系主任布置的其它教学管理和其它临时性行政事务工作
17、依据评估办的要求，依据教学评估资料名目做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存状况发觉问题准时报告处理。
电气工程系

教学秘书工作职责
教学秘书是系主任的教务工作助理，其任务是关心各教研室主任搞好教学管理工作，教学秘书业务上受系主任及教务处的双重领导。
1、开学前和学期末的教学预备工作
2、负责新学期校历的领取和分发。
3、负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，准时精确     填报预订教材的清单交教材管理部门；准时通知老师领取教材。
4、开学前，负责向任课老师供应同学名单表，通知老师上课时间和地点。
5、学期末，负责通知本系同学上网选公共选修课，并关心教务处做好选课支配。
6、学期末，向教务处供应编排好的新学期教学任务书（总教学任务书和个人教学任务书），并于开学前将确定的课程表发给师生。
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7、将本系不及格同学名单报教务处，并注明补考或缓考。