会计电算化实务操作步骤总结.doc

会计电算化实务操作步骤总结篇一: 《会计电算化》实务操作题步骤归纳 2013 年会计从业资格考试《会计电算化》实务操作题步骤归纳 1. 增加操作员: 打开系统管理应用程序——权限——操作员——增加 2. 建立账套: 打开系统管理应用程序——账套——建立 3. 设置操作权限: 打开系统管理应用程序——权限——权限 4. 增加会计科目: 打开财务应用程序——基础设置——财务——会计科目 : 打开财务应用程序——总账——凭证——填制凭证——增加——保存 6. 输入科目的期初余额: 打开财务应用程序——总账——设置——期初余额 7. 查询科目的收款凭证并显示: 打开财务应用程序——总账——凭证——查询凭证——选中收款凭证——辅助条件——在科目里查找资本公积 8. 查询总账然后联查明细账: 打开财务应用程序——总账——账簿查询——总账 9. 设置供应商档案: 打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案 10. 设置凭证类别: 打开财务应用程序——基础设置——财务——凭证类别 11. 设置部门档案:打开财务应用程序——基础设置——机构设置——部门档案 12. 审核凭证: 打开财务应用程序——总账——凭证——审核凭证 1 13. 设置外币及汇率:打开财务应用程序——基础设置——财务——外币种类(输汇率时选择浮动汇率) 14. 结账:打开财务应用程序——总账——期末——结账 15. 修改凭证: 打开财务应用程序——凭证——填制凭证——( 查找到要修改的凭证) 辅助项——修改完后保存公司年会 16. 记账:打开财务应用程序——总账——凭证——记账 17. 追加表页输入关键字生成报表: 打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——追加——表页——数据——关键字——录入——保存 18. 设置报表单元格行高字体对齐:打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——行高——格式——单元属性——保存 19. 设置表尺寸并进行区域划线: 打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——表尺寸——格式——区域划线——保存 20. 设置单元格关键字和关键字偏移: 打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——数据——关键字( 年月日分三次设置) ——设置——数据——偏移——保存 21. 新建报表保存到考生文件夹下: 打开财务应用程序——财务报表——新建——保存( 重命名)( 账务取值函数主要有: 期末额函数 QM( “科目编码”, 会计期间) 期初额函数 QC() 发生额函数 FS() 累计发生额函数 LFS() 对方科目发生额函数 DFS() )2 (科目编码: 库存现金 1001 银行存款 1002 其他货币资金 1012 应收账款 1122 其他应收款 1221 ) 22. 判断并设置单元格计算公式: 打开财务应用程序——打开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——数据——编辑公式——单元公式——保存(货币资金期末数=QM( ” 1001 ”,月)+ QM( ” 1002 ”,月)+ QM( ” 1012 ”, ………月) 23. 调用报表模板: 打开财务应用程序——财务报表——文件——新建——格式——报表模板——保存( 重命名) 24. 查询纳税所得申报表:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——选择正式人员——工资——统计分析——账表——纳税所得申报表 25. 设置工资类别: 打开财务应用程序——工资——工资类别——新建工资类别( 如果工资类别里没有新建工资类别这一项就需要先关闭工资类别) 26. 建立人员档案: 打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——设置——人员档案 27. 设置工资项目: 打开财务应用程序——工资——设置——工资项目设置 28. 设置工资项目计算公式:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——设置——工资项目设置 29. 录入工资变动数据:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资变动 3 30. 查询工资发放条:打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——统计分析——账表——我的表——工资表 31. 工资费用分配并生成记账凭证: 打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资分摊——制单——保存 32. 定义工资转账关系: 打开财务应用程序——工资——工资类别——打开工资类别——工资——业务处理——工资分摊——工资分摊设置——增加 33. 录入工资原始数据: 打开财务应用程序——工资——工资类别